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崗位職責：
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、安排人事面試通知等各項事宜，請面試人員填寫面試人員資料表，并帶領其前往會議室等待，通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。
14、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
15、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
16、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務。
任職要求：
1、行政管理相關專業(yè)
2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力及管理能力
3、熟練使用辦公軟件并具備一定的計算機運用知識
4、較強的溝通和協(xié)調(diào)組織能力，良好地職業(yè)操守
5、工作踏實肯干、富有進取心，能應付工作壓力