一、崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達工作;
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),收集和整理公司各部門的數(shù)據(jù),及時匯報給的總經(jīng)理;
3、組織總經(jīng)理主持的各類會議,及重要活動的組織工作,負責(zé)會議記錄、跟進落實各項決議的貫徹實施;
4、協(xié)助總經(jīng)理起草并完善各項規(guī)章制度、流程及執(zhí)行情況落實、反饋和定期檢核、修訂;
5、負責(zé)重要客戶、合作伙伴、政府部門等來訪人員的接待與對接,拜訪等活動;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
二、任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有大中型企業(yè)總經(jīng)理助理、高管秘書等崗位經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、文字功底佳、溝通協(xié)調(diào)能力及統(tǒng)籌規(guī)劃能力強;
4、具備基本商務(wù)禮儀知識,熟悉會議組織、商務(wù)接待、差旅安排等流程。