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崗位名稱：行政人事專員 文員20251217
(一) 本崗位工作描述
管理類
1. 人力資源規(guī)劃：制定人力資源計劃。
2. 培訓與開發(fā)：通過提供培訓和發(fā)展機會來幫助員工提升績效，同時促進組織目標的實現(xiàn)。
3. 薪酬與福利管理：設(shè)計和管理組織的薪酬和福利體系，確保員工的報酬與他們的貢獻相匹配，并吸引和留住優(yōu)秀人才。
人事類
4. 人力資源管理：招聘方案的擬定及實施、員工檔案管理、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)、薪酬福利核算與發(fā)放等。
5. 招聘與選拔：通過面試、測試和其他評估方法選拔最適合組織需求的員工。目前主要通過BOOS和智聯(lián)。
6. 績效管理：設(shè)定和評估員工的績效目標，提供反饋和獎勵，以激勵員工實現(xiàn)高績效。
7. 員工關(guān)系管理：關(guān)注員工之間的溝通、沖突解決，以維護良好的員工關(guān)系和組織文化。
行政類
8. 日常行政事務(wù)管理：包括來人接待、辦公室內(nèi)務(wù)管理、辦公用品采購與分發(fā)、文件整理與歸檔等。
9. 行政制度優(yōu)化與執(zhí)行：協(xié)助進行行政制度的修訂、完善并監(jiān)督執(zhí)行，確保公司行政管理工作的規(guī)范化。
10. 辦公環(huán)境管理：負責公司辦公場所的管理，包括辦公環(huán)境優(yōu)化、辦公室5S管理與檢查等。
11. 會議與活動組織：組織、協(xié)調(diào)公司大型會議、員工活動及員工福利管理等，確保公司各類活動的順利進行。
12. 內(nèi)外協(xié)調(diào)與溝通：負責公司內(nèi)部部門之間的協(xié)調(diào)與外部關(guān)系的處理，確保公司信息暢通，內(nèi)外溝通順暢。
13. 行政費用管理與預算：負責行政年度計劃的編制、費用預算與管控，確保公司行政費用合理使用。
14. 員工需求與滿意度調(diào)查：深入了解公司員工的需求與期望，通過調(diào)查與反饋提升員工對行政工作的滿意度。
15. 公司資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、計算機及相關(guān)軟硬件、手機寬帶等網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)，
16. 無形資產(chǎn)：釘釘號、企業(yè)微信號、微信公眾號、微信號、QQ號、企業(yè)QQ號、抖音號等
17. 公司管理軟件：釘釘、企業(yè)微信、CRM、群輝nas、等的設(shè)置和使用。
18. 簡而言之：除了跟客戶、供應(yīng)商、稅務(wù)之外的事務(wù)，均為行政的范疇。
(二) 應(yīng)聘本崗位的其他要求
1. 統(tǒng)一要求： 統(tǒng)招本科及以上學歷，人力資源、行政管理、秘書、計算機、軟件、商務(wù)、會計、財務(wù)、物流等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，謝絕藝術(shù)、體育、師范教育、法律、醫(yī)藥等專業(yè)性強的應(yīng)屆畢業(yè)生，如已從事類似崗位3年以上，不受限制。
2. OFFICE等辦公軟件能力強，物品歸納能力強，善于信息搜集整理，條理性強，樂于且善于學習
3. 優(yōu)先項：熟悉并掌握釘釘宜搭（或類似）的設(shè)置和使用、
熟悉并賬務(wù)管家婆CRM（或類似）的設(shè)置和使用
熟練使用EXCEL宏。
熟練使用Photoshop等圖像、萬興等PDF、快剪輯等視頻軟件，
在類似本公司的同類型公司里工作過2年以上的
(三) 本崗位、人員特性及發(fā)展方向
初期以基礎(chǔ)性工作為主。工作內(nèi)容各行業(yè)通用，未來發(fā)展方向多樣，未來發(fā)展空間廣泛，可根據(jù)個人意愿和條件發(fā)展。該崗位幾乎可以根據(jù)個人意愿向任何崗位發(fā)展。適合愿意投入去學習成長的人。
后期發(fā)展方向為行政主管或人事主管。也可以往采購、商務(wù)、銷售等方向轉(zhuǎn)崗，財務(wù)專業(yè)人員也可以向財務(wù)方向轉(zhuǎn)崗。
該崗位人員要樂于動手、善于思考，細致認真。
本崗位不適合不愿意為他人服務(wù)的人。不適合個性過于獨特或強烈的人。不適合完全沒有主動性的人員。
(四) 本崗位的常規(guī)薪酬收入
以下工作經(jīng)驗均指取得畢業(yè)證后的同類型崗位工作經(jīng)驗的時長，能力出色者面議。
行政人事專員
職級L2初級 （本科）
職級L2初級 底薪2520+績效720+學歷證書（統(tǒng)招全日 二本100/一本200/雙一流400）+職稱津貼+技能津貼+加班費+全勤獎+獎金+業(yè)績獎金+社保企業(yè)交社保局約1000
職級L3標準 （本科、5年以上經(jīng)驗,5年同類似崗位經(jīng)驗）
職級L3標準 底薪3240+績效1080+學歷證書（統(tǒng)招全日 二本100/一本200/雙一流400）+職稱津貼+技能津貼+加班費+全勤獎+獎金+業(yè)績獎金+社保企業(yè)交社保局約1000
職級L4高級 （本科、初級職稱、8年以上經(jīng)驗,5年同崗位經(jīng)驗）
職級L4高級 底薪3960+績效1440+學歷證書（統(tǒng)招全日 二本100/一本200/雙一流400）+職稱津貼+技能津貼+加班費+全勤獎+獎金+業(yè)績獎金+社保企業(yè)交社保局約1000
實習生
實習生
職級L0實習 （本科、應(yīng)屆畢業(yè)生或次年畢業(yè)生）
職級L0實習期 底薪1800+績效360+學歷證書（統(tǒng)招全日 二本100/一本200/雙一流400）+職稱津貼+技能津貼+加班費+全勤獎+獎金+業(yè)績獎金 全勤情況下保底2100
(五) 本崗位常見的學歷、證書、技能、經(jīng)驗以及對應(yīng)的職級分數(shù)和津貼。
二級 機電工程 建造師 500
一級 機電工程 一級 通信與廣電工程 建造師 1000
注冊會計師 1000
助理會計師 50
會計師 100
高級會計師 200
六-十為所有崗位的共性要求和說明
(六) 應(yīng)聘者共性要求
1. 入職后需簽訂至少3年的勞動合同。實習生除外。
2. 承諾誠實，如實陳述自身狀況。包括面談溝通及等招聘app上的內(nèi)容和填寫的應(yīng)聘表等。
3. 應(yīng)聘者需為離職狀態(tài)或在辦理手續(xù)中，且人在鄭州或打算1周內(nèi)回到鄭州。
4. 統(tǒng)招本科學歷畢業(yè)（已經(jīng)取得畢業(yè)證），或大專學歷同崗位工作5年以上，IT技術(shù)崗可放寬到統(tǒng)招大專學歷，沒有取得畢業(yè)證的只能應(yīng)聘實習生。
5. 熟練的使用計算機和常用辦公軟件,如OFFICE（word，execl，ppt）等，
6. 數(shù)量使用AI工具，如騰訊元寶，deepseek等。
7. 系統(tǒng)的學習過釘釘，如沒有學過，需在正式入職前自學。
8. 樂于計劃和總結(jié)；樂于學習新知識；樂于溝通和分享；
9. 有良好的職業(yè)操守；有一定的抗壓能力；工作主動，有良好的執(zhí)行力；有良好的溝通協(xié)調(diào)能力；注重團隊合作，自驅(qū)力強，善于自主學習， 具備獨立思考的能力，
10. 責任心強，條理性強，原則性強，邏輯性強、認真細致，服務(wù)意識強，配合意識強，思維敏捷，接受能力強， 條理，好學，善學、踏實、勤奮，
11. 有類似我司的同類型企業(yè)（河南的計算機貿(mào)易或工程或集成企業(yè)）同類型崗位工作經(jīng)歷的優(yōu)先，
(七) 我司作息時間及相關(guān)基本情況
1. 總部人員：標準工時制，
周一到周五：上午8:30-12:00，下午14:00-18:30
員工需按時、合格的完成本周計劃和本周總結(jié)等匯報文件，且完成周計劃目標任務(wù)和績效目標。
2. 外派駐場人員：綜合工時制，保證2天休息。其余同上。
3. 法定節(jié)假日當天放假。
4. 職工在我司司齡已滿1年不滿10年的，帶薪年假5天；已滿10年不滿20年的，帶薪年假10天；已滿20年的，帶薪年假15天。10天以內(nèi)的帶薪年假的休假時間為公司統(tǒng)一安排，一般在春節(jié)前后。
(八) 薪酬待遇基本框架規(guī)則
1. 本企業(yè)對員工進行定崗定級，根據(jù)崗位和員工的職級發(fā)放對應(yīng)薪酬。
2. 根據(jù)人員的學歷、職稱、相關(guān)證書、對應(yīng)崗位工作年限及工作經(jīng)驗、能力、工作業(yè)績、獲得的榮譽等綜合進行統(tǒng)計評估，確定職級。對于公司推薦的項目均有相對應(yīng)的職級分數(shù)，部分還有津貼。職級分為8級、L0實習級、L1試用級、L2初級助理、L3標準助理、L4高級助理、L5專業(yè)初級、L6專業(yè)標準、L7專業(yè)高級、L8資深人員。部分崗位沒有或暫不招聘其中某些職級。主管分為M1初級經(jīng)理，M2標準級經(jīng)理，M3高級經(jīng)理。
3. 所有崗位均有可享受的職級分和津貼，不同類項可重疊，同類項按高的計算。各崗位特定的項目，詳細面試時看制度。
4. 薪酬主體為底薪+績效模式，績效一般占總薪酬的20%-40%，崗位不同，比例不同.績效要根據(jù)績效得分發(fā)放。
5. APP中和面試溝通的薪酬均為轉(zhuǎn)正后薪酬，APP中和溝通中所說的綜合薪酬均為包含績效、社保公司繳納部分等。
6. 試用期為最長3個自然月整月，如在5號后入職，則從下一個自然月的1號開始計算。當然表現(xiàn)優(yōu)異者可以提前轉(zhuǎn)正。
7. 試用期薪酬一般為轉(zhuǎn)正后薪酬的80%，底薪和績效標準均為其80%。
8. 實習針對未取得畢業(yè)證的人員?；蛘咭讶〉卯厴I(yè)證但經(jīng)過評估能力不夠，自愿通過實習來學習的人員。實習期為入職到取得畢業(yè)證為止。已取得畢業(yè)證但在畢業(yè)后沒有連續(xù)6個月的全職工作經(jīng)驗的，第一個自然月整月為實習期，按實習期薪酬。實習期結(jié)束后進入試用期。如第一個月在10號以后入職的，則下一個月為實習期。實習生表現(xiàn)良好，試用期結(jié)束后優(yōu)先轉(zhuǎn)正。不包食宿。
9. 變量薪酬：非銷售崗如果產(chǎn)生銷售給予銷售提成:非銷售崗有效利潤的10%，無任務(wù)，銷售崗另行約定。項目獎勵:根據(jù)具體的項目單獨事先約定。
10. 有社保五險（養(yǎng)老，工傷，失業(yè)，醫(yī)療，生育）（轉(zhuǎn)正后）；
11. 有全勤獎、溫差補助，話費（公司號碼直充）、因公誤餐補助等、
12. 有帶薪產(chǎn)假（90天）、帶薪陪產(chǎn)假（10天），帶薪婚假（14天）等多種帶薪假，帶薪假需滿1年以上我司工齡
13. 有商業(yè)人身意外傷害保險、企業(yè)雇主責任險
14. 豐富的培訓機會，根據(jù)需求提供培訓（包括入職培訓、在職培訓、晉升培訓等），為員工建立個性化的成長計劃。
15. 因公出差，路費全報，食宿補助。
16. 新同事在轉(zhuǎn)正后公司可提供房屋（非宿舍性質(zhì)，距離公司較遠，航海路，老房，2室1廳，住2-4人），最長1年住宿免費，住宿人員分攤水電物業(yè)費。不住也無住房補助。
17. 其他無宿舍和食堂，無年終獎。
18. 每年依據(jù)公司經(jīng)營情況及員工表現(xiàn)給予調(diào)薪和晉升機會
(九) 入職前的準備工作
1. 確定入職后，準員工需在入職前熟練使用至少以下電腦程序的使用：
EXCEL、word、ppt、釘釘、企業(yè)微信、微信、騰訊元寶、百度文庫、網(wǎng)易郵箱大師、萬興圖示、萬興腦圖、騰訊文檔、騰訊會議、360安全衛(wèi)士、360軟件、360殺毒、迅雷、更名大師、美圖秀秀、知乎、福昕PDF、京東、淘寶、支付寶、企查查等。入職時會進行測試，不合格將要求回家自行學習。學會后再度辦理測試，合格后辦理入職。
2. 各崗位人員還需提前自學對應(yīng)程序或技能，準員工學習完成后，進行測試，合格后辦理入職。企業(yè)可以提供必要協(xié)助
以下涉及需要企業(yè)端注冊的，可自行虛擬個企業(yè)進行注冊。
A. 財務(wù)崗：管家婆ERP系統(tǒng)（公司提供音視頻文件）、國家財務(wù)制度
B. 行政人事崗： 智聯(lián)、BOSS直聘等招聘軟件企業(yè)端，招投標信息發(fā)布軟件及平臺，釘釘和企業(yè)微信的企業(yè)客戶端，釘釘宜搭
C. 商務(wù)采購崗：招投標信息發(fā)布軟件及平臺，釘釘和企業(yè)微信的企業(yè)端，標書制作，劍魚標訊等
D. 銷售崗：招投標信息發(fā)布軟件及平臺，標書制作
E. 技術(shù)崗：360企業(yè)版，華碩網(wǎng)絡(luò)管控系統(tǒng)，?？低暫痛笕A監(jiān)控系統(tǒng)，銳捷網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)等
3. 確定入職后，企業(yè)會提供企業(yè)文化和企業(yè)制度文本（紙質(zhì)版）供準員工學習，可以在公司學習，如需要帶走，可以繳納50元押金（交回后退還），帶回家學習。制度閱讀完且基本認可后，進行測試，合格后辦理入職。
4. 在入職前，請自行學習如何寫計劃總結(jié)和績效設(shè)定和考核。并完成一份績效目標設(shè)定、月計劃、月總結(jié)、績效自我考評文件。要符合基本的要求。入職時評估基本合格后可以辦理入職，可以采用釘釘?shù)哪０濉?
5. 在入職前，寫一份自己的詳細簡介，履歷，證書清單，榮譽清單，技能清單，并結(jié)合公司制度，明確自己的證書、職稱津貼、技能津貼等都有哪些，進入公司后轉(zhuǎn)正前還能拿到哪些，入職1年后想拿到哪些，如何拿到。
(十) 轉(zhuǎn)正前置條件及方式
6. 試用期的至少最后一個月，績效考核至少達到60分（滿分100）
7. 了解本公司的基本情況（人員歷史現(xiàn)狀等）并通過測試，了解并認同公司的企業(yè)文化并通過測試。了解并遵守公司的基本制度并通過測試。了解并熟記公司管理文件的命名規(guī)則并通過測試。
8. 熟練掌握公司辦公軟件的專用設(shè)置和流程，如釘釘（AI表，各審批流程，可新增流程等）、企業(yè)微信、CRM、文件命名規(guī)范，管家婆ERP等。熟練掌握本部門相關(guān)的規(guī)章、規(guī)范、流程、崗位說明等。
9. 試用期期間做出了成績和貢獻，獨立完成了任務(wù)。符合崗位要求
10. 試用人員本人認為能勝任工作（寫出轉(zhuǎn)正申請），直屬上司認為能勝任工作，獨立完成工作（經(jīng)過測試合格并批準轉(zhuǎn)正申請），從批準后的次月1日開始為轉(zhuǎn)正。