崗位職責(zé):
總助是公司高層管理團隊的重要一員,負(fù)責(zé)協(xié)助處理日常工作和業(yè)務(wù)決策。其主要職責(zé)包括但不限于以下幾個方面:
1. 協(xié)助總經(jīng)理進行日常管理工作:包括安排工作日程、會議安排、文件整理等,確??偨?jīng)理工作高效有序進行。
2. 溝通協(xié)調(diào)工作:負(fù)責(zé)與各部門進行溝通協(xié)調(diào),確保公司內(nèi)部信息暢通,協(xié)調(diào)解決各部門之間的問題。
3. 參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃和決策:參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃的制定和執(zhí)行,協(xié)助總經(jīng)理做出重要決策,為公司的發(fā)展提供智力支持。
4. 監(jiān)督執(zhí)行情況:對公司的決策和計劃進行跟蹤和監(jiān)督,確保各項決策和計劃得到有效的執(zhí)行。
二、助理工作內(nèi)容
工作內(nèi)容涉及面廣,需要具備全面的能力和良好的職業(yè)素養(yǎng)。具體來說,包括以下幾個方面:
1. 文件管理:負(fù)責(zé)管理總經(jīng)理的各類文件,包括文件起草、審核、歸檔等,確保文件的安全和完整。
2. 日程安排:根據(jù)總經(jīng)理的工作需求和優(yōu)先級,合理安排日程,包括會議安排、出差安排等。
3. 內(nèi)部溝通:與各部門保持密切聯(lián)系,了解各部門的工作情況和需求,及時協(xié)調(diào)解決各部門之間的問題。
4. 外部聯(lián)絡(luò):代表總經(jīng)理處理外部事務(wù),與合作伙伴、客戶等進行有效的溝通和交流。
5. 信息收集與分析:收集并分析市場信息、行業(yè)動態(tài)、競爭對手情況等,為公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和決策提供支持和依據(jù)。
6. 數(shù)據(jù)分析與報告:對公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分析和整理,制作各種報告和數(shù)據(jù)分析結(jié)果,為總裁提供決策依據(jù)。
7. 項目管理:協(xié)助總裁進行項目管理和執(zhí)行,確保項目按計劃進行并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
三、工作要求與職業(yè)素養(yǎng)
作為助理,需要具備以下工作要求和職業(yè)素養(yǎng):
1. 專業(yè)知識:具備扎實的專業(yè)知識,熟悉公司業(yè)務(wù)和行業(yè)知識。
2. 溝通能力:具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,能夠與各部門進行有效的溝通和協(xié)調(diào)。
3. 組織能力:具備較強的組織能力,能夠合理安排時間和資源,高效完成工作任務(wù)。
4. 分析能力:具備優(yōu)秀的分析能力和判斷力,能夠?qū)緲I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和市場信息進行深入的分析和判斷。
5. 職業(yè)素養(yǎng):具備良好的職業(yè)道德和誠信品質(zhì),保守公司機密,維護公司形象和利益。
base北京懷柔