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崗位核心定位：
負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)的處理，確保辦公室高效、有序地運(yùn)行。扮演著溝通協(xié)調(diào)、支持服務(wù)的關(guān)鍵角色。
崗位職責(zé)
1、文檔起草與處理： 負(fù)責(zé)公司日常公文（如通知、函件、簡單報告等）的起草、錄入、排版、打印、復(fù)印和分發(fā)。
2、文件收發(fā)與傳閱： 負(fù)責(zé)接收、登記、傳閱、催辦、整理和保管各類外來文件（如信件、傳真、快遞）和內(nèi)部文件。
3、檔案管理： 建立并維護(hù)公司的檔案管理系統(tǒng)（包括電子和紙質(zhì)檔案），對文件進(jìn)行科學(xué)分類、編號、立卷和歸檔，確保檔案的完整性、安全性和便捷查閱。
4、負(fù)責(zé)會議室的預(yù)定、安排與布置。
5、準(zhǔn)備會議所需設(shè)備（投影儀、音響等）和資料（茶水、文具等）。
6、監(jiān)督和維護(hù)辦公區(qū)的整潔、有序，包括綠植、保潔等工作的協(xié)調(diào)。
7、后勤支持： 協(xié)助安排員工的差旅行程（如訂票、訂酒店）、名片印制、快遞收發(fā)等日常后勤事務(wù)。
8、外部聯(lián)絡(luò)： 與物業(yè)、供應(yīng)商（如飲用水、文具商）等保持良好溝通，處理相關(guān)事務(wù)。
9、數(shù)據(jù)錄入： 協(xié)助進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)錄入、整理和統(tǒng)計(jì)工作，如員工考勤記錄、費(fèi)用報銷單的初步整理等。
10、信息匯總： 根據(jù)要求，制作簡單的周報、月報或統(tǒng)計(jì)表格。
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷，中文系或漢語文學(xué)類等相關(guān)專業(yè)，文字功底極好。
2、年齡在24-30歲之間，穩(wěn)定性極好，喜歡從事事務(wù)性工作事宜。
3、有2年以上工作經(jīng)驗(yàn)，做事細(xì)心，熟練各種自動化辦公軟件。