1、負(fù)責(zé)公文全流程管理:包括收發(fā)文登記、流轉(zhuǎn)跟蹤、歸檔管理(需符合《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》),確保公文傳遞及時(shí)、合規(guī);?
2、會(huì)議保障:協(xié)助組織日常會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)前通知、資料準(zhǔn)備(如議程、PPT 打?。?,會(huì)中記錄及紀(jì)要,會(huì)后督辦決議執(zhí)行進(jìn)度;?
3、后勤支撐:管理辦公用品采購(gòu)(制定月度采購(gòu)計(jì)劃)、辦公物品庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)(建立臺(tái)賬),統(tǒng)籌訪客接待(協(xié)調(diào)會(huì)議室、餐飲等資源),負(fù)責(zé)員工餐預(yù)定。?
4、行政管理:負(fù)責(zé)檔案管理、內(nèi)保工作、保密、督查督辦、信訪維穩(wěn)與綜合治理等工作。
5、部門(mén)內(nèi)協(xié)同:協(xié)助對(duì)接人力資源進(jìn)行招聘,做好員工入職后勤手續(xù);
6、合規(guī)管理:負(fù)責(zé)公司制度建設(shè)及歸檔;
7、合同管理:負(fù)責(zé)公司合同管理及歸檔;
8、對(duì)接集團(tuán)審計(jì)法務(wù)部,完成合規(guī)管理日常工作及年度工作任務(wù);對(duì)接內(nèi)外部審計(jì),完成迎檢工作。
9、須有財(cái)務(wù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn),持初級(jí)會(huì)計(jì)職稱及以上者優(yōu)先。