職位描述
協(xié)助商務負責人管理本部門所有業(yè)務,包括負責項目的業(yè)務洽談、項目投標、商務報價、合同簽訂、合同請款及回款、合同結算、報告出具及發(fā)放內(nèi)外溝通、客戶維護、考察對接等。
崗位職責:
1、收集項目信息,進行新項目客戶的開發(fā)、業(yè)務洽談,詳細了解客戶需求及檢測目的,針對客戶實際情況合理報價及跟蹤。
2、負責組織投標報名(線上、線下)、購買招標文件、繳納及退還投標保證金、組織公司內(nèi)部招開投標啟動溝通會、編制商務投標文件、協(xié)助技術編制技術投標文件、檢查完善投標文件、投標文件審核打印蓋章、投標文件遞交等。
3、合同文本擬定、合同條款協(xié)商、合同文本審批、合同履約風險把控、合同蓋章、蓋章合同文本收回。
4、負責按照合同約定的付款方式發(fā)起進度及結算款請款、跟蹤批款進度、協(xié)調(diào)難點卡點,開具發(fā)票、保證及時回款,建立請款及回款管理臺賬。
5、負責按照合同要求的結算方式完成項目結算統(tǒng)計及公司內(nèi)部審批,外部結算事項聯(lián)系、結算資料報送、結算金額核對、確認、結算進度跟蹤及結算確認書蓋章及索要相關結算確認書存檔。建立結算管理臺賬。
6、負責建立公司合作客戶檔案、及時更新信息及維護、定期走訪。負責接待客戶來訪、安排客戶考察等相關事宜,負責履約過程中問題客戶溝通處理。建立公司客戶信息臺賬。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳,愛崗敬業(yè),有較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力。
2、工民建相關專業(yè)優(yōu)先。
3、有相關工作經(jīng)驗優(yōu)先。
4、此崗位看重人員溝通能力、責任心和處事待人接物能力,有發(fā)展空間者可培養(yǎng)。