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更新于 9月17日
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綜合辦公室主任

6000-10000元·13薪
  • 太原晉源區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務后勤管理制造業(yè)
崗位職責：
    1、行政統(tǒng)籌管理：牽頭制定并落地公司行政管理制度（如辦公秩序、資產(chǎn)管控、考勤規(guī)范等），統(tǒng)籌辦公室日常運營，確保行政體系高效運轉；負責公司級會議、活動的統(tǒng)籌組織，包括議程規(guī)劃、場地布置、物料準備及會議紀要撰寫。?
    2、接待與商務應酬：作為公司對外行政接待核心負責人，負責政府單位、合作客戶、重要訪客的商務接待工作，制定接待方案并落地執(zhí)行；根據(jù)公司需求參與商務應酬活動，維護核心合作關系，展現(xiàn)公司良好形象（需適應合理應酬安排）。?
    3、后勤保障與資產(chǎn)管控：統(tǒng)籌公司后勤服務（如餐飲、保潔、安保、車輛調(diào)度等），優(yōu)化后勤資源配置，提升員工辦公體驗；負責辦公資產(chǎn)（設備、家具、耗材等）的采購、登記、維護及盤點管理，控制行政成本。?
    4、跨部門協(xié)同與服務：對接各部門行政需求，提供高效支持（如會議保障、物資申領、流程協(xié)調(diào)等）；協(xié)助管理層處理行政類專項工作，推動落實相關決策。?
    5、行政團隊管理：負責辦公室團隊的日常管理、工作分配及能力培養(yǎng)，打造高效、務實的行政服務團隊。
    任職資格：
    1、、基本條件：30-45 周歲，大專及以上學歷，行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。?
    2、經(jīng)驗背景：5 年以上企業(yè)行政 / 辦公室管理經(jīng)驗，有中大型企業(yè)或同行業(yè)任職經(jīng)歷者優(yōu)先；熟悉商務接待禮儀與應酬流程，具備豐富的政企或客戶接待應酬實戰(zhàn)經(jīng)驗。?
    3、核心能力：具備出色的商務溝通與應酬能力，能從容應對各類商務場合；精通行政統(tǒng)籌、后勤管理、資產(chǎn)管控等工作，擅長制度搭建與流程優(yōu)化；具備較強的跨部門協(xié)調(diào)能力與問題解決能力，能快速響應各部門需求。
    ? 4、職業(yè)素養(yǎng)：形象氣質(zhì)佳，具備良好的商務禮儀與職業(yè)素養(yǎng)；責任心強，做事嚴謹細致，具備較強的服務意識與抗壓能力；原則性強，能妥善處理行政工作中的各類事務，嚴格保守公司機密。?
    5、其他要求：此崗位需要經(jīng)常應酬，要會喝酒，懂酒文化。會開車。

工作地點

太原晉源區(qū)陽光城環(huán)球金融中心

職位發(fā)布者

楊美琴/人事經(jīng)理

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公司Logo山西奇晟林機電設備有限公司
山西奇晟林機電設備有限公司總部地址位于全國煤炭能源基地太原，地理位置優(yōu)越交通便利，公司于2015年02月12日成立，注冊資本為5000. 00萬元。公司集生產(chǎn)銷售為一體，以優(yōu)秀的人才團隊、先進的生產(chǎn)設備，嚴格的質(zhì)量保證體系以及完善的銷售網(wǎng)絡服務于大工礦企業(yè)，全面保證了公司可以在激烈競爭的市場環(huán)境下，穩(wěn)步快速健康的發(fā)展。2025年根據(jù)公司發(fā)展需要，成立了山西惠眾新支護新材料有限公司，作為公司的第二項主營業(yè)務。依托與北京大學、中國礦業(yè)大學、太原理工大學的深度合作，公司聚焦采煤作業(yè)全流程需求，在綜采及掘進工作面煤巖體加固、煤壁片幫與冒頂防治加固、頂板治理、硬巖智裂、工作面除塵、煤層防火等關鍵領域，開展核心技術研發(fā)與產(chǎn)品生產(chǎn)。目前，公司已有多個系列的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品成功推向市場，為行業(yè)安全高效生產(chǎn)提供有力支撐。公司為員工提供專業(yè)的崗位職能培訓、平等的晉升空間和非常有競爭力的薪酬待遇；按照國家規(guī)定繳納五險，發(fā)放節(jié)假日福利以及津貼，山西奇晟林機電設備（山西惠眾新支護新材料）有限公司歡迎有志之士加入！
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