崗位職責(zé)：
一、教學(xué)運(yùn)行支持與管理?
（一）課程管理?
協(xié)助開展排課、調(diào)停課及課表管理工作，處理相關(guān)申請(qǐng)并協(xié)調(diào)教室資源；協(xié)助組織學(xué)生線上及線下選課，解決選課問題并維護(hù)選課數(shù)據(jù)；協(xié)助收集、整理和歸檔教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱等教學(xué)文件。?
（二）考務(wù)管理?
協(xié)助安排各類考試的時(shí)間、地點(diǎn)及監(jiān)考事宜；負(fù)責(zé)試卷接收、登記、保密、印制、分發(fā)、回收及歸檔的全流程管理；安排監(jiān)考人員，必要時(shí)組織監(jiān)考培訓(xùn)；承擔(dān)成績(jī)接收、錄入、核對(duì)、匯總、發(fā)布、查詢、勘誤、打印及歸檔的全流程管理工作。?
（三）教學(xué)文件與信息管理?
負(fù)責(zé)教學(xué)相關(guān)文件、檔案（含試卷、成績(jī)單）的收集、整理、分類、歸檔、保管與借閱；按要求統(tǒng)計(jì)、匯總、分析教學(xué)數(shù)據(jù)，編制開課、教師工作量、成績(jī)等相關(guān)報(bào)表；準(zhǔn)確向師生傳達(dá)上級(jí)教學(xué)通知、政策及要求。?
（四）師生服務(wù)與溝通?
解答師生關(guān)于課程、選課、考試、成績(jī)、學(xué)籍、政策等方面的咨詢；協(xié)調(diào)處理教學(xué)過程中的教室設(shè)備、教學(xué)沖突等問題，并及時(shí)反饋；收集師生對(duì)教學(xué)管理的意見與建議，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。?
二、行政與綜合事務(wù)支持?
（一）日常行政與辦公管理?
執(zhí)行每日衛(wèi)生、綠植、著裝檢查并拍照?qǐng)?bào)備總部，月初檢查值日表張貼；按清單管理辦公用品半年度統(tǒng)一采購申請(qǐng)及日常使用，厲行節(jié)約；執(zhí)行安全檢查并管理鑰匙；協(xié)助組織教學(xué)相關(guān)會(huì)議與活動(dòng)，包括通知、場(chǎng)地安排及紀(jì)要撰寫，會(huì)議紀(jì)要需及時(shí)下發(fā)并提交存檔；傳達(dá)、落實(shí)總部下發(fā)制度文件并監(jiān)督執(zhí)行，同時(shí)做好存檔工作。?
（二）固定資產(chǎn)與耗材管理?
確定固定資產(chǎn)需求并執(zhí)行盤點(diǎn)工作；負(fù)責(zé)教學(xué)耗材的入庫及借還登記管理。?
（三）備用金管理?
控制臨時(shí)采購成本，登記備用金臺(tái)賬，寄送報(bào)銷單、走審批流程、退回余款并申請(qǐng)下月備用金。?
三、人事事務(wù)
（一）員工入職?
準(zhǔn)備入職資料、工位及用品，辦理入職手續(xù)，包括材料收集與存檔；引導(dǎo)新員工熟悉環(huán)境與團(tuán)隊(duì)，組織新員工文化、制度及項(xiàng)目培訓(xùn)。?
（二）員工異動(dòng)與離職?
收集匯總轉(zhuǎn)正（含考核表、總結(jié)、申請(qǐng)表）、調(diào)崗、調(diào)薪表單，每月提交總部歸檔；按流程辦理離職交接，收集離職單每月提交總部歸檔。?
（三）其他
基于上月轉(zhuǎn)正情況提交社保增 / 減員名單；整理提交校區(qū)人事月報(bào)（在職情況）；收集提交月度員工 / 學(xué)生活動(dòng)素材（照片、視頻）至 HRBP。?
四、臨時(shí)工作
高效、準(zhǔn)確完成上級(jí)交辦的其他教學(xué)相關(guān)臨時(shí)性工作。
任職要求?
1、學(xué)歷與專業(yè)：碩士及以上學(xué)歷，教育學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
2、工作經(jīng)驗(yàn)：具備 1-2 年以上教學(xué)管理或行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。?
3、專業(yè)技能：熟悉教學(xué)管理流程，掌握辦公軟件（Word、Excel、PPT 等）的操作，Excel 數(shù)據(jù)處理能力較強(qiáng)；具備良好的檔案管理能力，能規(guī)范處理各類教學(xué)及人事檔案。?
4、溝通能力：擁有優(yōu)秀的口頭和書面溝通能力，能清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息，耐心解答師生及員工的咨詢。?
5、責(zé)任心與細(xì)心：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具備高度的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度，能妥善處理教學(xué)、行政及人事工作中的細(xì)節(jié)問題。?
6、保密意識(shí)：具有較強(qiáng)的保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守教學(xué)及人事信息的保密規(guī)定，確保相關(guān)數(shù)據(jù)和文件的安全性。