一、銷售訂單的執(zhí)行與客戶的溝通
作為訂單執(zhí)行階段的單一聯(lián)絡(luò)窗口,實時、專業(yè)、耐心地解答客戶關(guān)于訂單狀態(tài)、交期、物流等各類問詢。對可能出現(xiàn)的訂單交付異常情況,第一時間與內(nèi)部溝通,協(xié)商解決方案。
二、內(nèi)部流程銜接與單據(jù)處理
根據(jù)審核通過的訂單,有明確發(fā)貨信息的訂單,在ERP系統(tǒng)中準確、高效地生成《發(fā)貨通知單》。
三、發(fā)貨前的準備與協(xié)同
確保所有隨貨文件(如質(zhì)檢報告、客戶發(fā)貨單等)齊全、準確,并及時發(fā)送給相應(yīng)的執(zhí)行部門核對確認并隨貨發(fā)出。
四、售后支持與信息管理
協(xié)調(diào)處理售后問題,如客戶簽收時發(fā)現(xiàn)的數(shù)量、包裝異常、貨損、貨物簽收單的回傳等,并協(xié)調(diào)內(nèi)部資源快速解決,盡量滿足客戶要求。
任職能力要求
一、客戶導(dǎo)向:具備強烈的服務(wù)意識,能站在客戶角度思考問題,追求卓越的客戶體驗。
二、責(zé)任心與主動性: 對工作高度負責(zé),能主動跟進、推動訂單進展,不推諉、不拖延。
三、溝通協(xié)調(diào)能力:具備出色的跨部門溝通能力,能與業(yè)務(wù)、計劃、物流等團隊順暢協(xié)作
四、問題解決能力: 面對訂單執(zhí)行中的異常和挑戰(zhàn),能保持冷靜,快速分析問題根源,并協(xié)調(diào)資源提出有效解決方案。
五、細心與嚴謹: 處理訂單和單據(jù)要求極度細心,對數(shù)字敏感,能有效避免因疏忽造成的錯誤。