1.負(fù)責(zé)維護(hù)政府/機(jī)構(gòu)公共關(guān)系,處理外聯(lián)事務(wù)及重要來訪接待(如政府檢查、客戶參觀)。
2.負(fù)責(zé)優(yōu)化行政工作流程,提出改進(jìn)方案,提升行政服務(wù)效率與響應(yīng)速度。
3.負(fù)責(zé)獨(dú)立組織、協(xié)調(diào)中高層會議、全員大會等,包括會議議程擬定、通知發(fā)布、會場布置、會議紀(jì)要撰寫及決議事項(xiàng)的跟進(jìn)與督辦。
4.負(fù)責(zé)起草高層講話稿、行政制度文件及對外公函(如政府申報材料、合作協(xié)議)。
5.負(fù)責(zé)協(xié)助管理層進(jìn)行特定管理項(xiàng)目的資料收集、數(shù)據(jù)整理與初步分析,參與企業(yè)文化建設(shè)、員工活動、年會等項(xiàng)目的策劃與執(zhí)行。
6.負(fù)責(zé)擔(dān)任跨部門項(xiàng)目行政接口人,協(xié)調(diào)資源分配。
7.負(fù)責(zé)構(gòu)建行政知識庫,推動標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程(SOP)編制與更新。
8.持續(xù)審視并優(yōu)化行政工作流程,提出改進(jìn)方案,提升行政服務(wù)效率與響應(yīng)速度。
三、任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、3年以上大型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)。
3、出色的書面與口頭表達(dá)能力:精通公文寫作,具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)和人際交往能力。
4、優(yōu)秀的商務(wù)禮儀:具備良好的職業(yè)形象和商務(wù)接待素養(yǎng)。