【崗位職責(zé)】
1、為總經(jīng)理提供行政與組織支持,作為總經(jīng)理對接內(nèi)外部客戶的聯(lián)絡(luò)樞紐,代表總經(jīng)理處理各類通信及函件;
2、陪同總經(jīng)理或銷售團(tuán)隊開展銷售拜訪,負(fù)責(zé)撰寫銷售報告,并完成相關(guān)數(shù)據(jù)的聽寫與精準(zhǔn)錄入工作;
3、承擔(dān)總經(jīng)理秘書相關(guān)工作,涵蓋接聽電話、處理電子郵件、維護(hù)日程表、安排會議及會面,同時做好相關(guān)事項(xiàng)的提醒工作。
4、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各類活動與事件的開展,通過行政團(tuán)隊協(xié)助完成差旅安排事宜。
5、圍繞市場等相關(guān)主題開展調(diào)研工作,負(fù)責(zé)制作各類報告、演示文稿及簡報材料;
6、負(fù)責(zé)維護(hù) CRM 系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),制定并落地執(zhí)行高效的文件管理與歸檔體系。
【任職要求】
1、大專及以上學(xué)歷,管理類、財務(wù)、會計等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、具備銷售總監(jiān)助理、行政助理等相關(guān)崗位的豐富工作經(jīng)驗(yàn),擁有銷售支持活動相關(guān)工作經(jīng)歷,或具備計算機(jī)、電源、芯片行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能夠快速掌握新知識與新技能。
4、精通office辦公軟件的操作與應(yīng)用;
5、擁有優(yōu)秀的英語口語與書面表達(dá)能力,具備高水平的內(nèi)外部口頭及書面溝通技巧;
6、具備出色的計劃制定與時間管理能力,能夠同時處理多項(xiàng)任務(wù),并合理規(guī)劃日常工作優(yōu)先級;
7、具備高度的職業(yè)素養(yǎng),能夠嚴(yán)格遵守工作保密原則,具備良好的自主判斷與執(zhí)行能力。