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更新于 9月9日

綜合行政專員

4000-8000元
  • 成都青羊區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

固定資產管理文案撰寫行政體系管理會務活動接待事務后勤管理檔案管理
崗位職責:
1、協(xié)助行政部經理編制月度、季度資金計劃匯總表,完成本部門年度預算及預清算工作;
2、負責做好公司的各類會務、商務接待相關事務性工作, 協(xié)助完成公司各種例行工作會議的材料準備、各類行政文件(包括但不限于各種制度、總結、報告、報表等公文)等上報工作;
3、協(xié)助起草和完善公司內部行政管理的各項管理制度,并檢查、督促各部門嚴格遵守執(zhí)行。
4、協(xié)助部門經理對公司各部門的工作進行協(xié)調、督辦,確保各項工作的有效落實;
5、負責聯(lián)系、維護外部行政工作關系,接受上級和有關單位的監(jiān)督與檢查。
6、協(xié)助部門經理完成公司安全生產(含安全值班)相關事務性工作、信訪接待和維護穩(wěn)定等對外公共關系的協(xié)調處理工作;
7、負責公司所有合同、公文及檔案證照的規(guī)范化記錄和保管,收發(fā)上級公司的各類公文,并按照規(guī)范化流程進行歸檔、上報;
8、負責公司非業(yè)務類各種采購(含中介采購選聘)及出入庫管工作,并按要求登記臺賬;
9、負責公司各類證照和行業(yè)資質證的申報和年審等工作;
10、負責公司信息化管理、公司法務、風控及合規(guī)管理等相關事務性工作;
11、負責公司固定資產管理工作,含固定資產臺賬建立、公車使用記錄和維保管理等;
12、負責辦公區(qū)日常管理,包括但不限于:辦公區(qū)域保潔、消防和安全用電、生產辦公設備維護等事務性管理工作;
13、協(xié)助公司項目部(組)、運維部參與對外招投標工作;
14、完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、企業(yè)管理、法律、漢語言、文學、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先,中共黨員優(yōu)先。
2、年齡40歲以下,3年以上公司工作經驗,2年及以上同等崗位工作經驗,有國企或大中型企業(yè)工作經驗者優(yōu)先,初級職稱優(yōu)先。
3、有C2以上駕駛執(zhí)照。
4、熟練掌握各類公文規(guī)范化寫作要求,優(yōu)秀的語言和文字表達能力;
5、熟練使用常用的辦公軟件,具備基本的計算機及網絡知識;
6、熟悉檔案工作的管理流程,具有較強保密意識;
7、熟悉證照、資質申報及年檢流程。
8、工作效率高、服務意思強,耐心細致、有責任心,良好的溝通、協(xié)調能力,較強的執(zhí)行能力,善于觀察分析。
9、條件優(yōu)秀可適當放寬任職條件。

工作地點

四川省成都市青羊區(qū)順城大街206號四川國際大廈11樓

職位發(fā)布者

尹/職員

立即溝通
公司Logo四川省天財網絡有限責任公司
四川省天財網絡有限責任公司成立于2002年8月,工作重點是為全省財政系統(tǒng)及其他行政事業(yè)單位的信息化建設和運營提供技術支持與服務。公司主要承接有“四川省金財工程運維服務項目”、“四川省政府采購網站信息服務項目”、“四川發(fā)展(控股)有限責任公司信息化綜合服務項目”等的長期運維保障服務項目,同時還組織實施了多個計算機系統(tǒng)集成、應用軟件開發(fā)以及電子產品銷售等項目。經營特點:自天財公司成立以來,十余年專注于IT服務運維工作,摸索制定出了一整套運維服務保障管理體系。天財公司在全力保證全省財政業(yè)務信息系統(tǒng)生產建設和正常運行需求的同時,還曾先后實施過多個國內其他省市財政信息系統(tǒng)的建設運維項目。公司于2009年底取得四川省政府采購協(xié)議供貨資格;并在2010年5月順利通過了“ISO9001:2008質量體系”認證;2013年7月19日取得了“四川省公共安全技術防范系統(tǒng)設計、安裝、維護、運營資質”;2013年8月17日取得了工信部“計算機信息系統(tǒng)集成四級資質”;2015年1月7日取得了工信部“ITSS(信息技術服務運行維護標準符合性)資質”。在工作中,公司嚴格遵照并執(zhí)行上述資質的體系規(guī)范,積極協(xié)助用戶規(guī)范工作流程并建立和完善了運維服務體系。為了拓寬市場領域,公司在發(fā)展過程中還積極培養(yǎng)和吸納各類技術人才。公司人員中,取得IT服務工程師認證的占70%,取得IT服務項目經理認證的占40%,并先后吸收、培養(yǎng)了一批獲得認證的信息系統(tǒng)項目管理師(高級)、系統(tǒng)集成項目經理(中級)、CCNP工程師、UNIX管理工程師、IBM-AIX管理員、TCSE安全工程師、紅帽認證工程師以及市場營銷管理等人才。公司技術人員的占比較大,為公司業(yè)務發(fā)展提供了足夠的技術支撐。今后,天財公司將繼續(xù)發(fā)揮人才優(yōu)勢,專注于IT運維服務業(yè)務,進一步拓展專業(yè)市場領域,爭取更大的市場份額以及利潤增長點。
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