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行政事務(wù)
- 日程管理：負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排，協(xié)調(diào)各類會(huì)議、活動(dòng)和出差等事務(wù)，提前提醒相關(guān)事宜，確?？偨?jīng)理的工作有序進(jìn)行。
- 文件處理：起草、撰寫和整理各類文件、報(bào)告、郵件等，包括會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)、項(xiàng)目方案等，并進(jìn)行文件的歸檔和管理。
- 來訪接待：接待來訪的客戶、合作伙伴和其他重要來賓，引導(dǎo)安排會(huì)面，做好相關(guān)的接待工作，維護(hù)公司形象。
業(yè)務(wù)支持
- 項(xiàng)目跟進(jìn)：協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司的重點(diǎn)項(xiàng)目，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，及時(shí)反饋項(xiàng)目中的問題和風(fēng)險(xiǎn)，推動(dòng)項(xiàng)目順利完成。
- 市場調(diào)研：收集、整理和分析市場信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)和競爭對(duì)手資料，為總經(jīng)理的決策提供數(shù)據(jù)支持和參考依據(jù)。
- 客戶關(guān)系維護(hù)：參與客戶關(guān)系管理工作，協(xié)助總經(jīng)理與重要客戶保持溝通，處理客戶反饋和投訴，提高客戶滿意度。
- 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析：協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析，制作相關(guān)的數(shù)據(jù)報(bào)表，為公司的業(yè)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持。
溝通協(xié)調(diào)
- 內(nèi)部溝通：作為總經(jīng)理與各部門之間的橋梁，傳達(dá)總經(jīng)理的工作指示和要求，收集各部門的工作匯報(bào)和問題反饋，促進(jìn)信息的流通和工作的協(xié)同。
- 外部溝通：協(xié)助總經(jīng)理與外部合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)等進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，維護(hù)良好的合作關(guān)系，參與商務(wù)談判、合作簽約等活動(dòng)。
- 會(huì)議組織：組織和安排公司內(nèi)部的各類會(huì)議，包括會(huì)議的籌備、議程安排、會(huì)議記錄和會(huì)議決議的跟蹤落實(shí)等工作。
其他工作
- 領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)：完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性、突發(fā)性工作任務(wù)，如緊急文件的處理、特殊事務(wù)的協(xié)調(diào)等。
- 公司文化建設(shè)：參與公司文化建設(shè)活動(dòng)的策劃和組織，推動(dòng)公司價(jià)值觀的傳播和落地，營造積極向上的工作氛圍。