崗位職責:
一、前臺接待與形象維護
負責來訪客戶、面試者、合作伙伴的接待工作,包括引導入座、茶水服務、信息登記。
維護前臺及接待區(qū)域的整潔有序,塑造良好的公司第一印象。
二、行政事務支持與協(xié)調
負責辦公用品的采購申請、入庫登記與發(fā)放管理,定期盤點庫存并補充,避免物資短缺。
協(xié)助組織公司會議或活動,如會議室預訂、設備調試(投影儀、麥克風等)、會議資料打印與分發(fā)。
三、辦公環(huán)境與安全管理
監(jiān)督辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,對接保潔團隊處理清潔問題,保障辦公環(huán)境舒適。
協(xié)助處理突發(fā)行政問題,如公司設備的報修,或緊急事件(如火災、漏水)的初步響應與上報。
四、其他輔助工作
協(xié)助行政部門完成員工福利發(fā)放、節(jié)日活動籌備等事務。
任職資格:
1、學歷背景:本科以上學歷,行政管理、文秘、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
年齡與形象:年齡一般在 22-30 歲之間(具體可依公司需求調整),形象氣質佳,著裝得體,具備親和力。
經(jīng)驗要求:
應屆畢業(yè)生或有 1 年及以上行政前臺、客服、行政助理等相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。