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崗位職責(zé)
1. 臺帳管理：負(fù)責(zé)公司各類業(yè)務(wù)合同的電子化錄入、更新與維護(hù)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整；
2. 采購平臺：在電子采購平臺發(fā)布信息，完成流程處理，合同歸檔。
3.合同整理：分類歸檔紙質(zhì)合同，核對合同信息，完成裝訂與存儲；
4.文件處理：掃描紙質(zhì)合同，優(yōu)化電子文檔格式，協(xié)助建立標(biāo)準(zhǔn)化檔案庫；
5.行政支持：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求
1.專業(yè)不限，行政管理、文秘、檔案學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2.技能基礎(chǔ)：熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），具備基礎(chǔ)的掃描、PDF編輯能力；
3.工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，擅長信息整理與邏輯歸納，表達(dá)能力好，執(zhí)行力強(qiáng)；
4.實(shí)習(xí)時(shí)長：每周至少出勤3天
實(shí)習(xí)保障
1.親身感受公司文化和工作氛圍，提前感受未來工作生活；
2.安排帶教導(dǎo)師指導(dǎo)，豐富實(shí)踐鍛煉經(jīng)驗(yàn)，提高個(gè)人能力；
3.提供工作餐、商業(yè)意外險(xiǎn)等保障（住宿需自理）
備注：此崗位為下屬公司（北京華北萊茵光電技術(shù)有限公司）招聘