崗位要求:
1、??萍耙陨蠈W(xué)歷。
2、有過行政人事/文員經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3、熟練操作電腦,辦公軟件。
4、工作細(xì)致、有耐心。
5、會(huì)開車(尤其是商務(wù)奔馳)。
工作內(nèi)容:
一、招聘與錄用支持
協(xié)助制定招聘計(jì)劃,發(fā)布招聘信息,篩選簡歷并安排面試。
參與面試流程,協(xié)助面試官收集候選人資料,跟進(jìn)錄用通知與入職手續(xù)辦理。
建立和維護(hù)人才儲(chǔ)備庫,優(yōu)化招聘渠道。
員工關(guān)系管理
辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù),更新員工檔案及人事系統(tǒng)信息。
協(xié)助處理員工考勤、休假、薪資核算等基礎(chǔ)事務(wù)。
組織員工活動(dòng)(如團(tuán)建、節(jié)日福利發(fā)放),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
培訓(xùn)與發(fā)展輔助
協(xié)助制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織新員工入職培訓(xùn)及技能提升培訓(xùn)。
跟蹤培訓(xùn)效果,收集反饋并優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容。
二、行政后勤管理職責(zé)
辦公環(huán)境維護(hù)
負(fù)責(zé)辦公場地的日常管理,包括固定資產(chǎn)(桌椅、電腦等)的采購、調(diào)配與維護(hù)。
協(xié)調(diào)保潔、綠化、維修等后勤服務(wù),確保辦公環(huán)境整潔有序。
行政事務(wù)處理
管理公司文件、合同、印章等重要資料,確保檔案歸檔規(guī)范。
統(tǒng)籌會(huì)議安排(如會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議紀(jì)要撰寫),跟進(jìn)決議事項(xiàng)的執(zhí)行。
負(fù)責(zé)辦公用品的采購、庫存管理及發(fā)放,控制行政成本。
對外事務(wù)協(xié)調(diào)
對接物業(yè)、工商、稅務(wù)等外部單位,處理資質(zhì)年檢、證照辦理等事務(wù)。
接待來訪客戶及合作伙伴,安排接待流程與住宿、餐飲等事宜。