崗位職責(zé):
1. 主導(dǎo)招投標(biāo)全流程工作,制定招投標(biāo)工作計(jì)劃、流程及相關(guān)管理制度,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)招投標(biāo)各環(huán)節(jié)資源,確保招投標(biāo)工作規(guī)范、高效推進(jìn)。
2. 負(fù)責(zé)投標(biāo)文件各環(huán)節(jié)的監(jiān)管與協(xié)調(diào),包括投標(biāo)文件編制、審核、排版、打印、裝訂、遞交等全流程把控,確保投標(biāo)文件符合招標(biāo)文件要求,無遺漏、無差錯(cuò)。
3. 負(fù)責(zé)各投標(biāo)平臺賬號及數(shù)字CA證書的統(tǒng)一管理,包括賬號注冊、信息維護(hù)、權(quán)限分配、CA證書辦理、續(xù)費(fèi)、更新及安全保管等工作,保障平臺操作的順暢與安全。
4. 開展招投標(biāo)數(shù)據(jù)分析工作,收集整理招投標(biāo)過程中的各類數(shù)據(jù)(如投標(biāo)項(xiàng)目數(shù)量、中標(biāo)率、競爭對手情況、投標(biāo)成本等),進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析并形成報(bào)告,為公司投標(biāo)策略制定、成本控制及業(yè)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持。
5. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(如技術(shù)、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目等)及外部合作單位,保障投標(biāo)工作所需資料、信息的及時(shí)獲取與準(zhǔn)確整合,解決投標(biāo)過程中出現(xiàn)的各類問題。
6. 負(fù)責(zé)招投標(biāo)團(tuán)隊(duì)的日常管理、培訓(xùn)與指導(dǎo),提升團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)能力與工作效率,營造積極協(xié)作的團(tuán)隊(duì)氛圍。
7. 關(guān)注行業(yè)招投標(biāo)政策法規(guī)及市場動態(tài),及時(shí)收集相關(guān)信息并傳達(dá)給團(tuán)隊(duì),確保公司招投標(biāo)工作合規(guī)開展,把握市場投標(biāo)機(jī)會。
任職要求:
1. 教育背景:大專及以上學(xué)歷,工程管理、市場營銷、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):3年及以上招投標(biāo)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中1年以上招投標(biāo)團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn);熟悉招投標(biāo)全流程操作,有電網(wǎng)或工程相關(guān)行業(yè)同崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 專業(yè)技能:
- 熟練掌握招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)及政策要求,熟悉各類投標(biāo)平臺操作流程及數(shù)字CA管理規(guī)范。
- 具備較強(qiáng)的投標(biāo)文件審核能力,能精準(zhǔn)把控投標(biāo)文件的完整性、準(zhǔn)確性及響應(yīng)性。
- 熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT等),具備良好的文檔撰寫與排版能力。
4. 綜合素質(zhì):
- 具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、組織管理能力及問題解決能力,能有效整合資源推進(jìn)招投標(biāo)工作。
- 具備敏銳的市場洞察力及風(fēng)險(xiǎn)防控意識,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)招投標(biāo)過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)并提出應(yīng)對措施。
- 具備優(yōu)秀的溝通表達(dá)能力、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力及抗壓能力,能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)高效完成各項(xiàng)投標(biāo)任務(wù)。
- 品行端正,責(zé)任心強(qiáng),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)及保密意識。