核心崗位職責
一、人力資源職責
1. 招聘與員工關系
1) 執(zhí)行招聘流程，包括職位發(fā)布、簡歷篩選、面試安排及入職手續(xù)辦理；
2) 管理員工勞動合同、人事檔案數(shù)據(jù)庫，確保準確無誤；
3) 協(xié)助組織員工活動，處理基礎員工咨詢，維護良好員工關系。
2. 績效管理協(xié)助
1) 績效流程支持： 協(xié)助上級發(fā)布績效考核通知，明確周期、標準與時間表；
2) 數(shù)據(jù)收集與匯總： 每月/每季度定期收集各部門的績效考核表、工作計劃與總結(jié)等相關資料，進行初步的格式審查、數(shù)據(jù)整理與匯總；
3) 溝通與督辦： 提醒并督促各部門按時提交績效材料，確保績效流程按計劃推進；
4) 數(shù)據(jù)分析支持： 在指導下，對績效匯總數(shù)據(jù)進行基礎分析（如完成率統(tǒng)計、等級分布），為績效評審會提供數(shù)據(jù)準備；
5) 材料歸檔： 負責績效考核全流程材料的電子與紙質(zhì)歸檔，確保記錄完整、可追溯。
3. 薪酬考勤支持：
1) 負責全體員工考勤數(shù)據(jù)的核對、統(tǒng)計與異常處理；
2) 負責社保、公積金操作。
二、行政管理職責
1. 專項接待與會議管理
1) 接待工作： 負責日常訪客及重要客戶、合作伙伴的高規(guī)格接待，包括方案制定、行程安排、資源協(xié)調(diào)與現(xiàn)場陪同，提升企業(yè)形象；
2) 全面負責會議室的預約管理、設備調(diào)試及會議支持服務。
2. 驗廠與合規(guī)整改支持：驗廠整改工作： 主導或核心參與客戶驗廠、體系認證及政府審查的迎審工作。包括標準解讀、跨部門整改協(xié)調(diào)、文件準備、現(xiàn)場整頓及后期改進跟蹤。
3. 辦公環(huán)境、資產(chǎn)與能耗管理：
1) 維護辦公環(huán)境5S標準，監(jiān)督管理保潔、綠植、等服務工作；
2) 負責辦公用品、固定資產(chǎn)的盤點與管理；
3) 能耗統(tǒng)計： 定期統(tǒng)計并分析水、電等能源消耗數(shù)據(jù)，編制報表，監(jiān)測異常，為行政成本控制提供依據(jù)。
三、任職要求
1. 教育背景與經(jīng)驗
1) 大專及以上學歷，人力資源管理、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先
2) 1-3年 人力行政相關工作經(jīng)驗，熟悉人力資源六大模塊基礎操作及日常行政工作流程；
3) 有HR系統(tǒng)或OA系統(tǒng)使用經(jīng)驗者優(yōu)先。
2. 專業(yè)知識與技能
1) 熟練使用辦公軟件：精通Word、Excel、PPT等；
2) 基礎勞動法規(guī)知識：了解《勞動合同法》等相關法律法規(guī)；
3) 出色的文書能力：具備良好的公文寫作、通知撰寫能力。
3. 核心能力素質(zhì)
1) 服務意識與親和力：樂于并善于為內(nèi)部員工和外部訪客提供服務，形象端正，溝通得體；
2) 細致嚴謹與執(zhí)行力：工作有條理，注重細節(jié)，能高效準確地執(zhí)行既定流程與政策；
3) 溝通協(xié)調(diào)與應變能力：具備良好的對內(nèi)對外溝通能力，能妥善處理突發(fā)、瑣碎事務；
4) 保密意識與責任感：能嚴格保守公司人事及商業(yè)機密，責任心強。
加分項：
1）持有人力資源管理師或相關職業(yè)資格證書；
2）具備活動組織策劃經(jīng)驗；
3）有駕照并能熟練駕駛。