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更新于 今天

(會技)崗位綜合部合同報(bào)銷主管

5000-10000元
  • 重慶江北區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

核算會計(jì)結(jié)算會計(jì)總賬會計(jì)財(cái)務(wù)/審計(jì)/稅務(wù)通信/網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運(yùn)營商/增值服務(wù)
一、負(fù)責(zé)企業(yè)日常費(fèi)用報(bào)銷的全流程處理,確保報(bào)銷合規(guī)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、流程高效,具體職責(zé)和流程如下:

1,獨(dú)立完成日常維護(hù)客戶的賬務(wù)處理及全稅種納稅申報(bào)工作;
2,獨(dú)立完成年度所得稅匯算清繳工作;
3,有初級及以上會計(jì)職稱,中級,稅務(wù)師
4,熟悉小規(guī)模及一般納稅人企業(yè)全盤賬務(wù),對財(cái)務(wù)軟件,EXCEL(電子報(bào)稅)系統(tǒng)操作較為熟練:
5,熟悉國家會計(jì)準(zhǔn)則,稅務(wù)法規(guī),熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
6. 報(bào)銷單據(jù)收取與初審
接收員工提交的報(bào)銷申請單、發(fā)票、收據(jù)、行程單等憑證,核對單據(jù)的完整性(如簽字是否齊全、發(fā)票抬頭/稅號是否正確、金額是否匹配)、真實(shí)性(查驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)危┖秃弦?guī)性(是否符合公司費(fèi)用報(bào)銷制度)。
7. 單據(jù)整理與錄入
對審核通過的單據(jù)分類整理,按公司財(cái)務(wù)要求錄入報(bào)銷系統(tǒng)或Excel臺賬,準(zhǔn)確記錄報(bào)銷人、部門、金額、費(fèi)用類型等信息,確保數(shù)據(jù)無差錯(cuò)。
8. 流程跟進(jìn)與審批傳遞
將錄入后的單據(jù)按公司審批層級提交給部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等審批,跟蹤審批進(jìn)度,及時(shí)反饋審批結(jié)果,對退回的單據(jù)向報(bào)銷人說明原因并指導(dǎo)修改。
9. 付款對接與憑證歸檔
審批完成后,將單據(jù)移交給出納辦理付款;付款后核對到賬情況,確認(rèn)無誤后將報(bào)銷憑證整理裝訂,按財(cái)務(wù)檔案管理要求歸檔保存,方便后續(xù)查閱和審計(jì)。
10. 制度宣導(dǎo)與問題解答
向員工講解公司費(fèi)用報(bào)銷政策、標(biāo)準(zhǔn)和注意事項(xiàng),解答報(bào)銷過程中的疑問,協(xié)助規(guī)范員工報(bào)銷行為。
?? 二.負(fù)責(zé)審查各類合同的文件證照齊全。
三.審核、合同管理制度和流程。
四.對公司簽訂的各種合同進(jìn)行管理,確保合同條款的合法性
和完整性,對違約行為進(jìn)行處理,并在合同期滿前及時(shí)做好續(xù)簽相關(guān)工作。
五.負(fù)責(zé)管理公司合同文本,審核合同臺帳及合同檔案,對臺賬
進(jìn)行有限管理,保證格式合理、信息無誤。
六.參與簡易合同糾紛的處理,提出解決和處理糾紛的建議。
七.在合同簽訂前對合同條款進(jìn)行審核,以確保合同符合公司的確切需求和利益。
八.負(fù)責(zé)與甲方(運(yùn)營商)的合同簽訂,提前制定季度計(jì)劃、半年度計(jì)劃、年度計(jì)劃續(xù)簽、開票及收款等事宜,保證收款及時(shí)。
九.負(fù)責(zé)對合同的實(shí)際履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,及時(shí)跟進(jìn)合同的履行過程,評估風(fēng)險(xiǎn),對合同履行過程中可能存在的各種
風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,認(rèn)真研究并制定出相應(yīng)的解決方案。
十.負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行合同成本管理策略,對合同費(fèi)用進(jìn)行審核、核實(shí)和分析,當(dāng)運(yùn)營商、物業(yè)方合同費(fèi)用產(chǎn)生變動時(shí),需及時(shí)與供應(yīng)商和相關(guān)部門進(jìn)行溝通和協(xié)商,尋求解決辦法,并報(bào)告給上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,以確保成本控制的準(zhǔn)確性和合理性。
十一.工程項(xiàng)目的結(jié)算工作:
1. 依據(jù)項(xiàng)目合同和工程量清單,進(jìn)行工程結(jié)算編制。
2. 確保工程結(jié)算的準(zhǔn)確性和完整性,保證結(jié)算金額與實(shí)際工程量相符。
3. 協(xié)助公司訂立與結(jié)算相關(guān)的預(yù)算和成本掌控策略,旨在確保項(xiàng)目結(jié)余的最大化。
4. 將工程結(jié)算情況向相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行報(bào)告,以確保管理層了解工程結(jié)算進(jìn)展情況。
5. 審核結(jié)算工程量及結(jié)算報(bào)價(jià)。
6. 及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目結(jié)算收款工作。
7. 負(fù)責(zé)工程施工過程中的結(jié)算管理工作,包括 (計(jì)算工程成本、發(fā)放工程款項(xiàng)、確認(rèn)材料設(shè)備清單與價(jià)格、現(xiàn)場抽檢、現(xiàn)場驗(yàn)收計(jì)量)并確保無誤,監(jiān)督施工進(jìn)度等。
8. 建立和維護(hù)項(xiàng)目合同管理制度,協(xié)助招投標(biāo),審核合同,編制工程支付計(jì)劃和防止供應(yīng)商與分包商違規(guī)行為。

[工作時(shí)間]
9:00-12:00 13:30-18:00
周末雙休(每月會有約一次周六輪流值班), 法定節(jié)假日正常休息

工作地點(diǎn)

重慶江北區(qū)北城慶云路16號國金中心T2棟2706

職位發(fā)布者

李鴻/總經(jīng)理

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