大小休,介意勿投
一、崗位基本信息
?匯報對象:校友會會長、校友會秘書長
?工作地點:成都青羊區(qū)富力中心A座20樓
?優(yōu)先招聘對象:四川大學(xué)校友
?薪資結(jié)構(gòu):月薪8-10k
二、核心工作職責
1.活動策劃與執(zhí)行:牽頭制定校友會年度活動計劃,涵蓋校友會年會、行業(yè)論
壇、校企對接會、公益助學(xué)、新生引導(dǎo)等各類活動;負責活動全流程統(tǒng)籌,包括
方案設(shè)計、資源協(xié)調(diào)、現(xiàn)場組織、效果復(fù)盤及總結(jié)歸檔,確?;顒淤|(zhì)量與校友參
與度。
2.校友資源管理:搭建并維護校友信息數(shù)據(jù)庫,動態(tài)更新校友基本信息、職業(yè)
領(lǐng)域、資源優(yōu)勢等內(nèi)容,保障信息安全;深入挖掘校友資源,建立分層分類的校
友聯(lián)絡(luò)體系,促進校友間職業(yè)互助、資源共享及跨領(lǐng)域合作。
3.溝通協(xié)調(diào)統(tǒng)籌:承擔校友會與母校、各地校友分會、合作機構(gòu)及其他社會組
織的日常溝通對接工作,傳遞相關(guān)信息、落實合作事宜;協(xié)調(diào)校友會內(nèi)部理事會、
各專項工作組及志愿者團隊,明確分工、推進協(xié)作,保障各項工作高效落地。
4.品牌建設(shè)與宣傳:負責校友會品牌形象塑造,策劃宣傳內(nèi)容,運營校友會官
方公眾號、視頻號、社群等宣傳矩陣,傳播校友事跡、活動動態(tài)及母校發(fā)展成果,
提升校友會的凝聚力與影響力。
5.日常運營管理:統(tǒng)籌校友會日常行政事務(wù),包括會議組織、紀要撰寫、經(jīng)費
預(yù)算編制與執(zhí)行監(jiān)督、物資管理等;制定并完善校友會內(nèi)部運營規(guī)章制度,規(guī)范
工作流程,提升運營效率。
6.專項任務(wù)推進:協(xié)助會長及理事會落實專項工作,如校友會年度工作報告撰
寫、校友基金籌備與管理、大型慶典活動籌備等,完成會長及秘書長交辦的其他
臨時性任務(wù)。
三、任職要求
?本科及以上學(xué)歷,3年及以上行政統(tǒng)籌、活動策劃、社群運營或相關(guān)管理崗位
工作經(jīng)驗;有校友會、商會、公益組織等非營利性機構(gòu)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
?核心能力
1.溝通協(xié)調(diào)能力:善于跨部門、跨人群溝通,具備較高的情商與智商,高情商
體現(xiàn)在能精準洞察校友需求、妥善處理人際關(guān)系、營造和諧社群氛圍,高智商體
現(xiàn)在具備快速學(xué)習(xí)能力、問題分析與解決能力,能高效應(yīng)對復(fù)雜工作場景。
2.策劃能力:有活動策劃經(jīng)驗,可統(tǒng)籌多方參與推動方案執(zhí)行落地。
3.執(zhí)行與細節(jié)管理:工作細致嚴謹,能高效完成多任務(wù)并行處理,確保事務(wù)流
程規(guī)范、無遺漏。
四、素質(zhì)要求
?認同機構(gòu)文化,有服務(wù)意識和責任心;
?具備良好的抗壓能力和團隊協(xié)作精神;
?有親和力,善于維護長期人際關(guān)系。