職位描述 (Job Description)
1. 制度體系建設與行政運營
- 負責構建、完善并推行公司行政管理制度體系,通過定期培訓、執(zhí)行跟蹤與效果評估,全面提升公司規(guī)范化運作水平與員工合規(guī)意識。
- 統(tǒng)籌辦公室日常運營管理,包括環(huán)境、資產(chǎn)、采購等,確保后勤支持高效、可靠。
2. 商務接待與會議管理
- 主導重要客戶的來訪接待全流程工作,從事前預約、行程策劃到現(xiàn)場執(zhí)行,確保各環(huán)節(jié)專業(yè)、周到,持續(xù)提升客戶體驗與滿意度。
- 負責公司級會議的統(tǒng)籌管理,涵蓋會議議程擬定、會場布置、會議記錄紀要,以及決議事項的跟蹤督辦,確保會議效率與成果落地。
3. 文書撰寫與法務風控
- 具備優(yōu)秀的公文撰寫能力,能夠獨立、高效地起草公司通知、會議紀要、規(guī)章制度等文件,確保文筆流暢、邏輯嚴謹、表達精準。
- 作為公司與外聘律師的對接窗口,協(xié)助完成業(yè)務合同的風險初審,并協(xié)同處理相關法律糾紛,為公司的合法權益提供行政支持。
4. 綜合協(xié)調(diào)與跨部門協(xié)作
- 高效完成上級交辦的各項專項任務,具備優(yōu)秀的理解與執(zhí)行能力。
- 作為行政樞紐,主動協(xié)調(diào)各部門關系,推動解決跨部門協(xié)作中的行政壁壘,促進公司整體運營效率的提升。
任職資格 (Qualifications)
硬性條件:
- 統(tǒng)招本科及以上學歷,行政管理、法學等相關專業(yè)優(yōu)先。
- 三年以上行政管理工作經(jīng)驗,有制造業(yè)背景者優(yōu)先考慮。
核心能力:
- 【寫作與邏輯能力】 文筆佳,具備優(yōu)秀的公文撰寫與文字表達能力,能獨立輸出邏輯清晰、用語規(guī)范的文書。
- 【組織與協(xié)調(diào)能力】 熟悉行政管理流程,具備出色的組織規(guī)劃與跨部門協(xié)調(diào)能力,能有效推動項目與事務落地。
- 【溝通與風控意識】 普通話標準,具備良好的溝通技巧;擁有基礎的法務風控意識,能有效對接法律事務。
- 【職業(yè)素養(yǎng)】 具備高度的責任心、團隊協(xié)作精神及獨立思考與解決問題的能力。
技能要求: 熟練操作Word, Excel, PowerPoint等各類辦公軟件。
備注:該崗位單雙休。