崗位職責(zé):
1.遵守公司、工廠的各項(xiàng)管理規(guī)定,嚴(yán)格按要求實(shí)施;
2.依據(jù)當(dāng)前營(yíng)銷需求及計(jì)劃物控部下達(dá)的生產(chǎn)物料需求計(jì)劃、庫(kù)存預(yù)警信息及銷售訂單預(yù)測(cè),進(jìn)行采購(gòu)訂單的下發(fā)及制定詳細(xì)的物料到貨計(jì)劃,明確采購(gòu)物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、價(jià)格等關(guān)鍵要素,確保物料采購(gòu)符合當(dāng)前生產(chǎn)需要。
3.及時(shí)快速處理訂單下發(fā)過程中出現(xiàn)的各類問題,如“無供方 / 價(jià)格 / 圖紙” 等相關(guān)問題,保證訂單及時(shí)準(zhǔn)確的下達(dá)到供應(yīng)商處。
4.嚴(yán)格按照物料到貨計(jì)劃推進(jìn)物料到貨,主動(dòng)與相關(guān)部門(如生產(chǎn)部、技術(shù)部)溝通確認(rèn)物料細(xì)節(jié),避免因需求偏差導(dǎo)致采購(gòu)失誤;
5.對(duì)物料采購(gòu)和到貨過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,及時(shí)記錄進(jìn)度,若出現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整、物料供應(yīng)異常等情況,需第一時(shí)間調(diào)整采購(gòu)方案,并同步反饋至上級(jí)及相關(guān)部門。
6.主導(dǎo)物料催交包括尋求現(xiàn)貨資源,同時(shí)根據(jù)月度預(yù)測(cè)及營(yíng)銷部門需求對(duì)安全庫(kù)存和備貨庫(kù)存進(jìn)行整理。定期關(guān)注安全庫(kù)存的滿足程度,不斷補(bǔ)充優(yōu)化安全庫(kù)存確保庫(kù)存有效。
7.定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通交流,或到供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際走訪,了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、產(chǎn)能變化、成本波動(dòng)等情況,協(xié)調(diào)解決合作過程中出現(xiàn)的質(zhì)量異議、交貨延遲、服務(wù)糾紛等問題;
8.根據(jù)供應(yīng)商的合作表現(xiàn)(如質(zhì)量合格率、交貨準(zhǔn)時(shí)率、服務(wù)滿意度等),定期開展供應(yīng)商績(jī)效考核,依據(jù)考核結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理(如核心供應(yīng)商、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、備選供應(yīng)商、淘汰供應(yīng)商),提出建議優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。
9.對(duì)于物料接收過程中出現(xiàn)的物料供應(yīng)異常情況(如交貨延遲、物料損壞、包裝破損等),及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),督促供應(yīng)商限期整改;若供應(yīng)商多次出現(xiàn)供應(yīng)異常且整改效果不佳,根據(jù)合同約定及供應(yīng)商績(jī)效考核結(jié)果,啟動(dòng)相應(yīng)的違約處理流程,保障公司物料供應(yīng)不受影響。
10.完成公司及本部門的工作指標(biāo),同時(shí)組織安排培訓(xùn),不斷提升部門內(nèi)人員專業(yè)技能。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
任職要求:
1.大專以上學(xué)歷,采購(gòu)管理、供應(yīng)鏈管理、物流管理、工商管理、市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè);
2.2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.辦公軟件操作熟練;
4.熟悉采購(gòu)管理、供應(yīng)鏈管理、庫(kù)存管理的基本理論與方法;熟悉公司內(nèi)部生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存管理流程及采購(gòu)管理制度;
5.熟悉ERP系統(tǒng)操作流程 ;
6.需熟悉采購(gòu)全流程運(yùn)作,能夠獨(dú)立完成常規(guī)物料的采購(gòu)工作,有計(jì)劃物控相關(guān)行業(yè)(如制造業(yè)、生產(chǎn)型企業(yè))采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
7.具有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力;有良好的數(shù)據(jù)分析和問題解決能力;
8.誠(chéng)實(shí)、認(rèn)真、有責(zé)任心,工作條理,善于總結(jié)和改善。