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崗位職責:
1.項目文書與信息管理
- 負責項目會議的組織、記錄，并精準撰寫和分發(fā)會議紀要。
- 建立和維護項目文件庫，確保所有技術(shù)文檔、合同、報告版本清晰、歸檔有序。
2.項目進度跟蹤與報告
- 協(xié)助項目經(jīng)理收集各任務負責人的進度數(shù)據(jù)。
- 在項目經(jīng)理指導下，更新項目進度計劃（如甘特圖）。
- 編制并分發(fā)項目周報/月報，直觀展示項目狀態(tài)、風險和問題。
3.項目進度跟蹤與報告
- 協(xié)助項目經(jīng)理收集各任務負責人的進度數(shù)據(jù)。
- 在項目經(jīng)理指導下，更新項目進度計劃（如甘特圖）。
- 編制并分發(fā)項目周報/月報，直觀展示項目狀態(tài)、風險和問題。
4.項目行政與支持
- 處理項目相關的行政事務，如差旅安排、費用報銷、物料準備等。
- 支持項目啟動、評審、驗收等關鍵會議的會務工作。
- 維護項目成員信息、干系人聯(lián)系清單。
5.風險管理與問題跟蹤
- 協(xié)助項目經(jīng)理維護風險清單和問題日志。
- 跟蹤風險應對措施和問題解決方案的落實情況。
6.綜合行政支持
- 協(xié)助處理跨部門的協(xié)調(diào)、溝通任務。
- 高效完成上級交辦的其他臨時性、突發(fā)性工作任務。
任職要求:
1、本科及以上學歷，項目管理、工商管理、機械/電子工程、計算機相關專業(yè)、或汽車相關專業(yè)
優(yōu)先；
2、了解項目管理基礎知識，對項目生命周期、五大過程組有基本認知。
3、具備良好的文秘、檔案管理知識，能規(guī)范處理各類公文和技術(shù)文檔。
4、熟悉常用辦公軟件，包括但不限于Microsoft Office/WPS套件（Word, Excel, PowerPoint）
5、熟悉飛書及飛書項目者優(yōu)先