崗位職責(zé)
1. 招投標(biāo)文件管理
- 負(fù)責(zé)招標(biāo)信息的收集、篩選與匯總，及時(shí)跟蹤項(xiàng)目動(dòng)態(tài)。
- 根據(jù)招標(biāo)要求，編制、排版、裝訂投標(biāo)文件（技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、資質(zhì)文件等），確保內(nèi)容完整、格式規(guī)范。
- 核對標(biāo)書內(nèi)容，確保資質(zhì)證書、業(yè)績證明、授權(quán)文件等材料的準(zhǔn)確性與有效性。
2. 流程協(xié)調(diào)與跟進(jìn)
- 協(xié)助完成投標(biāo)報(bào)名、保證金繳納、標(biāo)書遞交等流程，確保按時(shí)完成各環(huán)節(jié)工作。
- 協(xié)調(diào)技術(shù)、商務(wù)、財(cái)務(wù)等部門，整合資源并解決投標(biāo)過程中的問題。
- 跟進(jìn)開標(biāo)結(jié)果，協(xié)助處理中標(biāo)后的合同簽訂及資料歸檔。
3. 檔案與數(shù)據(jù)管理
- 建立并維護(hù)投標(biāo)資料庫（企業(yè)資質(zhì)、人員證書、項(xiàng)目案例等），定期更新備份。
- 統(tǒng)計(jì)分析投標(biāo)數(shù)據(jù)，總結(jié)成功率及失敗原因，提出優(yōu)化建議。
4. 政策與市場分析
- 熟悉行業(yè)招投標(biāo)政策法規(guī)（如《招標(biāo)投標(biāo)法》），確保標(biāo)書合法合規(guī)。
- 收集競爭對手信息，分析市場動(dòng)態(tài)，為投標(biāo)策略提供支持。
5. 其他支持性工作
- 協(xié)助處理資質(zhì)申報(bào)、年審、信用維護(hù)等工作。
- 完成上級交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求
1. 教育背景
- 大專及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、工程管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗(yàn)要求
- 1-3年招投標(biāo)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉招投標(biāo)全流程，有建筑行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
- 獨(dú)立完成過標(biāo)書編制并參與過中標(biāo)項(xiàng)目者優(yōu)先。
3. 技能要求
- 熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），精通標(biāo)書排版及PDF編輯工具。
- 具備較強(qiáng)的文字撰寫能力，能快速提煉技術(shù)方案核心內(nèi)容。
- 熟悉電子招投標(biāo)平臺(tái)（如政府采購網(wǎng)、公共資源交易中心系統(tǒng)）操作。
4. 素質(zhì)要求
- 細(xì)致耐心，責(zé)任心強(qiáng)，能承受高強(qiáng)度工作壓力。
- 良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
- 保密意識(shí)強(qiáng)，遵守職業(yè)道德。