崗位職責:
1、行政事務管理
(1)負責日常行政工作,包括文件收發(fā)、檔案歸檔管理、會議組織籌備、辦公用品采購與庫存管理、固定資產登記等,確保行政流程順暢;
(2)協調各部門行政需求,推動落實 5S 管理標準(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)),維持高效有序的辦公環(huán)境;
(3)起草、修訂行政管理制度及流程,監(jiān)督執(zhí)行情況,根據實際需求持續(xù)優(yōu)化,提升行政工作效率。
2、會議與活動管理
(1)負責會議通知、場地布置、紀要撰寫等;
(2)策劃并組織員工活動,接待外部來訪人員,開展對外聯絡工作,助力企業(yè)形象提升。
3、后勤保障
(1)監(jiān)督保潔、司機等后勤服務質量,及時協調解決突發(fā)問題,保障員工工作與生活需求;
(2)參與應急預案制定,在突發(fā)事件中,協助提供后勤支援。
5、人事和財務
負責人事管理相關工作,包括招聘、考勤統(tǒng)計、員工福利核算、社保公積金辦理等,支持人力和財務模塊順暢運行。
6、其他職責
完成上級領導交辦的其他任務。
任職資格:
1、基本要求
(1)學歷:大學本科及以上,行政管理、文秘、人力資源管理相關專業(yè)優(yōu)先;
(2) 3 年以上行政經驗,有互聯網行業(yè)經驗優(yōu)先。
2、技能與素質
(1)熟練使用 Office 及 OA 系統(tǒng),具備公文寫作與基礎數據分析能力;了解行業(yè)特點及行政安全規(guī)范;
(2)具備跨部門協作能力、服務意識及應變能力,能適應機場快節(jié)奏工作環(huán)境。