核心定位:
總經(jīng)理商務(wù)助理,聚焦 “高效商務(wù)支持 + 品牌素材輸出”,擅長用 AI 工具優(yōu)化工作流程、提升效率,幫老板解放商務(wù)事務(wù)性工作,適配公司輕量高效的運(yùn)營節(jié)奏。
崗位職責(zé):
- 商務(wù)核心支持:
- 快速響應(yīng)標(biāo)書制作、報(bào)價(jià)方案編制需求,用 AI 工具(如 AI 文案工具、表格自動(dòng)化工具)優(yōu)化標(biāo)書排版、數(shù)據(jù)核對流程,確保 24 小時(shí)內(nèi)交付,零低級錯(cuò)誤;
- 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)接待、客戶初步洽談,用 AI 筆記工具同步溝通要點(diǎn),及時(shí)同步給相關(guān)崗位,跟進(jìn)對接進(jìn)度。
- 品牌與素材輸出:
- 用 AI 設(shè)計(jì)工具(如 Canva AI、剪映 AI)制作企業(yè)宣傳文案、對外 PPT、短視頻素材(服務(wù)案例、報(bào)價(jià)演示等),快速搭建并更新品牌素材庫;
- 配合總經(jīng)理個(gè)人 IP 打造,用 AI 工具高效產(chǎn)出文案、排版圖文內(nèi)容,降低素材制作成本。
- 信息與事務(wù)管理:
- 根據(jù)經(jīng)營計(jì)劃收集 B 端客戶(工廠 / 國央企 / 產(chǎn)業(yè)園)資源,用 AI 表格工具整理分類,建立可視化客戶信息臺賬,定期更新;
- 協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務(wù)事務(wù),用 AI 日程工具同步工作安排、跟進(jìn)任務(wù)進(jìn)度,確保事務(wù)閉環(huán)。
- 效率優(yōu)化:
- 主動(dòng)學(xué)習(xí)新的 AI 辦公工具(如 ChatGPT、AI 數(shù)據(jù)分析工具),并應(yīng)用到標(biāo)書制作、素材設(shè)計(jì)、信息整理等工作中,持續(xù)優(yōu)化工作流程,提升效率;
- 配合綜合管理部、財(cái)務(wù)部完成跨崗位協(xié)作,用 AI 工具簡化數(shù)據(jù)同步、文件對接流程。
任職要求:
- 1-2 年商務(wù)助理、市場支持或相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn),有 B 端企業(yè)服務(wù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
- 學(xué)習(xí)能力突出,對 AI 辦公工具(如 ChatGPT、剪映 AI、Canva AI、表格自動(dòng)化工具等)有一定了解,能快速上手新工具并落地到工作中;
- 擅長用 AI 工具解決實(shí)際問題:比如用 AI 優(yōu)化文案、自動(dòng)化排版、數(shù)據(jù)整理,能主動(dòng)思考 “工具 + 工作” 的優(yōu)化場景,不局限于傳統(tǒng)辦公方式;
- 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,能高效承接總經(jīng)理交辦的事務(wù),做到 “事事有回音、件件有著落”;
- 熟練使用 Office 辦公軟件,具備基礎(chǔ)的文案功底和審美,能獨(dú)立完成標(biāo)書編制、簡單品牌素材制作。