1、負(fù)責(zé)考勤管理和數(shù)據(jù)整理工作;負(fù)責(zé)人員入職、離職手續(xù)辦理等相關(guān)人事工作。
2、負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息的收集,跟蹤與整理。
3、負(fù)責(zé)公司會議室的管理;負(fù)責(zé)會議及相關(guān)活動的籌備開展。
4、負(fù)責(zé)來訪人員的接待、引見和服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)接待室、會議室等公共場所的日常衛(wèi)生、維護管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司會議室的管理;負(fù)責(zé)會議及相關(guān)活動的籌備開展。
7、 負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā),歸檔,做好信息錄入和電子文檔的歸檔工作。
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專(含)以上學(xué)歷,3年以上工作經(jīng)驗,形象氣質(zhì)佳。
2、有3年以上的行政內(nèi)勤工作經(jīng)驗優(yōu)先,會開車優(yōu)先。
3、熟悉招投標(biāo)流程,了解招投標(biāo)知識和特點,有標(biāo)書制作和應(yīng)標(biāo)經(jīng)驗;
4、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力。
5、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責(zé)任心強,溝通能力強、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神。