機(jī)械行業(yè)文員崗位職責(zé)
一、日常辦公與文檔管理
1. 負(fù)責(zé)機(jī)械車間/部門日常文件收發(fā)、登記、流轉(zhuǎn)、歸檔,包括生產(chǎn)報(bào)表、技術(shù)圖紙、工藝文件、采購(gòu)單據(jù)、質(zhì)檢報(bào)告等,確保文件分類清晰、查閱便捷。
2. 起草、整理、打印部門通知、會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)、申請(qǐng)報(bào)告等各類公文,規(guī)范文件格式與內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)。
3. 管理部門檔案資料,建立電子與紙質(zhì)檔案臺(tái)賬,定期整理、更新、銷毀過(guò)期文件,保障資料安全與完整性。
4. 負(fù)責(zé)辦公物資、車間勞保用品的申領(lǐng)、發(fā)放與登記,維護(hù)辦公環(huán)境及設(shè)備正常使用。
二、生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與跟進(jìn)
1. 每日統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)計(jì)劃完成情況、產(chǎn)量、工時(shí)、設(shè)備運(yùn)行、物料消耗等數(shù)據(jù),制作生產(chǎn)日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào),及時(shí)上報(bào)部門主管。
2. 跟進(jìn)生產(chǎn)訂單進(jìn)度,核對(duì)生產(chǎn)工單、領(lǐng)料單、入庫(kù)單,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,協(xié)助跟進(jìn)異常訂單處理。
3. 協(xié)助整理生產(chǎn)質(zhì)量數(shù)據(jù),記錄不合格品、返工返修情況,配合質(zhì)檢部門完成數(shù)據(jù)匯總與臺(tái)賬登記。
三、采購(gòu)與物料輔助管理
1. 協(xié)助整理采購(gòu)申請(qǐng)、入庫(kù)單據(jù)、供應(yīng)商資料,核對(duì)物料到貨數(shù)量、規(guī)格,做好入庫(kù)登記與臺(tái)賬更新。
2. 跟進(jìn)物料庫(kù)存信息,配合倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)部門完成庫(kù)存核對(duì)、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入,確保賬物相符。
四、會(huì)議、接待與部門協(xié)調(diào)
1. 負(fù)責(zé)部門會(huì)議安排、通知發(fā)布、會(huì)議記錄及后續(xù)事項(xiàng)跟進(jìn)落實(shí)。
2. 接待來(lái)訪人員,轉(zhuǎn)接辦公電話,傳遞內(nèi)部信息,協(xié)調(diào)各崗位間的工作溝通。
3. 配合完成車間5S管理、考勤統(tǒng)計(jì)、加班登記、人員信息更新等行政輔助工作。
五、其他工作
1. 完成上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù),配合公司其他部門完成數(shù)據(jù)對(duì)接、資料提交等工作。
2. 遵守機(jī)械行業(yè)生產(chǎn)安全及辦公管理制度,保守公司技術(shù)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等商業(yè)機(jī)密。
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