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更新于 9月29日

物業(yè)管家

2000-3000元
  • 保定競秀區(qū)
  • 1-3年
  • 高中
  • 全職
  • 招1人

職位描述

小區(qū)
1、接待咨詢職責(zé)
(1)接待提供日常事務(wù)接待處理,客戶的報修、投訴、收費等“一站式服務(wù)”。
(2)對日常投訴問題進行處理,對難以解決的投訴上報客服主管,重大投訴上報項目經(jīng)理。
(3)對客戶的日常報修、投訴做好記錄,及時通知相關(guān)部門進行處理,并對維修效率、維修質(zhì)量、以及投訴處理情況進行跟蹤、回訪。
(4)接受客戶的咨詢、投訴、征詢客戶意見和建議,及時向相關(guān)部門反映,不能處理的及時向客服主管報告。
(5)負責(zé)向客戶解釋、宣傳物業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定。
(6)解答業(yè)主提出的各種問題及咨詢,遇問題及時。
2、信息傳達:
(1)發(fā)布物業(yè)通知、公告(如停水停電、社區(qū)活動等)確保信息準(zhǔn)確傳達。
(2)建立并維護業(yè)主微信群等溝通渠道,及時回應(yīng)業(yè)主問題。
3、物業(yè)手續(xù)辦理
(1)辦理裝修手續(xù),為裝修人員辦理《施工人員出入證》,提請工程部對裝修申請進行審批,并協(xié)助辦理裝修結(jié)束后的退款事宜。
(2)辦理門禁卡等事務(wù)。
(3)負責(zé)客戶搬出手續(xù)的辦理。
(4)負責(zé)客戶遷入手續(xù)的辦理。
4、收費職責(zé)
(1)收款建賬:水、電、電梯費、物業(yè)服務(wù)費、地下車庫管理費等的收??;物業(yè)管理項目日?,F(xiàn)金收費項目的收款、建賬、核算等。
(2)賬務(wù)管理:按公司財務(wù)制度規(guī)定,向財務(wù)室上交現(xiàn)金和票據(jù),并做好日?,F(xiàn)金、發(fā)票、收據(jù)、收費臺賬的保管。
(3)按收費軟件規(guī)定進行操作,及時導(dǎo)入傳收費數(shù)據(jù)。
(4)統(tǒng)計:按規(guī)定每季度統(tǒng)計各項費用的統(tǒng)計工作,報送客服主管匯總統(tǒng)計,按時向客戶發(fā)放收費單。
(5)報表:每年向公司財務(wù)部報送《收費統(tǒng)計表》。
(6)解答業(yè)主(用戶)費用方面咨詢:熟悉各項收費標(biāo)準(zhǔn),向業(yè)主(用戶)做有關(guān)費用查詢的解釋工作。
5、溝通協(xié)調(diào)與監(jiān)督工作
(1)從客戶的角度和利益出發(fā),幫助客戶解決和管理服務(wù)相關(guān)的各種問題,最大限度地方便客戶。
(2)負責(zé)監(jiān)督檢查小區(qū)內(nèi)清潔、綠化工作。
(3)負責(zé)監(jiān)督抄表人員查抄客戶水電表的及時性,準(zhǔn)確性。
(4)負責(zé)投訴、報修處理情況的協(xié)調(diào)、跟蹤處理。
6、檔案管理
(1)負責(zé)業(yè)主檔案資料的收集保存。
(2)負責(zé)本部門各類文件記錄資料的整理、歸類、建檔工作及保管工作。
(3)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7、衛(wèi)生檢查制度
(1)嚴(yán)格按保潔管理作業(yè)程序和保潔標(biāo)準(zhǔn)及檢查標(biāo)準(zhǔn),實施保潔工作檢查,確保小區(qū)內(nèi)不留衛(wèi)生死角。
(2)對新員工和在職員工進行保潔、保安崗位培訓(xùn),幫助其掌握工作技能,勝任工作要求。
3133070要求有工作經(jīng)驗,月休六天,午餐免費

工作地點

保定競秀區(qū)和美鑫苑1區(qū)-8號樓

職位發(fā)布者

李玉紅/人事經(jīng)理

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