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工作職責(zé)：
1、檔案管理：文件材料歸檔范圍與檔案保管期限表的編制與更新，指導(dǎo)、監(jiān)督各部門做好檔案收集、整理、歸檔工作，電子檔案錄入等；
2、收發(fā)文管理：對發(fā)文進(jìn)行統(tǒng)一編號，并按要求對文頭格式進(jìn)行修訂，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成發(fā)文的簽轉(zhuǎn)及發(fā)布，對發(fā)文文本與電子稿進(jìn)行有效管理以備查，組織發(fā)布假期、重點(diǎn)時(shí)期值班安排，對收文進(jìn)行登記，并按要求進(jìn)行辨識(shí)下發(fā)；
3、督辦事項(xiàng)管理：建立督辦事項(xiàng)清單，每月負(fù)責(zé)跟蹤反饋；
4、公司級會(huì)議的組織：會(huì)議議題收集、材料準(zhǔn)備，編寫會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄及通訊稿，對各類會(huì)議決議、紀(jì)要進(jìn)行歸檔及備案。
崗位要求：
1、本科及以上學(xué)歷，檔案管理、信息資源管理、圖書情報(bào)學(xué)、行政管理或相關(guān)專業(yè)；
2、3年以上檔案管理或文檔控制工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)檔案分類、編目及電子化管理系統(tǒng)操作；
3、掌握國家檔案管理相關(guān)法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如《企業(yè)檔案管理規(guī)定》），具備檔案數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
4、熟練使用檔案管理系統(tǒng)（如OA、ERP中的文檔模塊）、Office辦公軟件等、具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫管理能力；
5、細(xì)致耐心，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的跨部門協(xié)作能力，能高效完成檔案歸檔、調(diào)閱及保密管理工作。