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商務(wù)助理
一、崗位信息
1、協(xié)助總經(jīng)理開展商務(wù)對接:包括客戶/合作伙伴聯(lián)絡(luò)、商務(wù)會議預(yù)約與接待、合作意向初步溝通，整理商務(wù)對接紀(jì)要;
2、商務(wù)文件管理:起草、修訂商務(wù)合同、報價單合作協(xié)議等文件，跟進(jìn)合同審批流程，歸檔商務(wù)資料(電子版+紙質(zhì)版)
3、商務(wù)數(shù)據(jù)處理:統(tǒng)計商務(wù)合作數(shù)據(jù)、客戶跟進(jìn)進(jìn)度楸范憊盯琛態(tài)價編制商務(wù)報表(如月度合作總結(jié)、客戶臺賬)為決策提供數(shù)據(jù)支持:
4、協(xié)助推進(jìn)商務(wù)項目:跟進(jìn)項目落地進(jìn)度，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，反饋項目執(zhí)行中的問題并協(xié)助解決。
總經(jīng)理日常協(xié)助
日程統(tǒng)籌:規(guī)劃總經(jīng)理每日/每周行程，協(xié)調(diào)會議、出差、接待等安排，提前提醒并準(zhǔn)備相關(guān)資料:2、會議管理:組織公司重要會議(如管理層會+20年度總結(jié)會)，負(fù)責(zé)會議通知、議程制定、紀(jì)要領(lǐng)求職幣與分發(fā)，跟進(jìn)會議決議落實情況;
3、文件處理:起草總經(jīng)理義 聊天后可催企業(yè)盡快回復(fù)作報告等文件，審核各部門上報的重要材料
4、溝通協(xié)調(diào)：作為總經(jīng)理與各部門、外部合作方的溝通橋梁、傳遞工作指令、反饋執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)奏事宜；
5、差旅與后勤:安排總經(jīng)理商務(wù)出差的交通、住宿票務(wù)等事宜，整理差旅報銷單據(jù);協(xié)助處理總經(jīng)理日常辦公后勤需求。
6、負(fù)責(zé)重要客戶、合作伙伴的商務(wù)接待工作:
完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。
7、完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷，工商管理、商務(wù)英語、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、2 年以上商務(wù)助理或總經(jīng)理助理相關(guān)工作經(jīng)驗有互聯(lián)網(wǎng)、制造業(yè)、服務(wù)業(yè)等行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPTOutlook)，具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析能力:
4、溝通協(xié)調(diào)能力:善于跨部門、跨場景溝通，表達(dá)清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，能有效推進(jìn)工作落地:
5、統(tǒng)籌規(guī)劃能力:具備較強(qiáng)的時間管理與優(yōu)先級排序能力，能高效統(tǒng)籌多線程工作:
6、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn):注重細(xì)節(jié)，文件處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計無差錯，對工作結(jié)果負(fù)責(zé);
7、抗壓與應(yīng)變能力:能適應(yīng)快節(jié)奏工作，面對突發(fā)情況可快速響應(yīng)并妥善處理:具備高度的責(zé)任心、保秘意識，工作主動積極，服從安排:領(lǐng)求職幣8、了解基本商務(wù)禮儀與合作流程，具備一定的向務(wù)談判輔助能力。