職位描述
內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理
崗位職責(zé)
1.日常行政事務(wù)管理負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)、歸檔及檔案管理，確保行政資料的完整性與可追溯性；
組織并記錄公司各類會議（如例會、專項會議），跟蹤會議決議的執(zhí)行情況；
維護(hù)辦公環(huán)境整潔有序，統(tǒng)籌辦公空間規(guī)劃與設(shè)施管理（如飲用水、電費、物業(yè)費等）。
2.辦公物資與設(shè)備管理
管理辦公用品、設(shè)備的采購、驗收、登記、發(fā)放及庫存控制，定期盤點固定資產(chǎn)并更新臺賬；
監(jiān)督辦公設(shè)備的日常使用與維護(hù)，確保設(shè)施運行安全高效。
3.行政資源協(xié)調(diào)與支持
協(xié)調(diào)內(nèi)外部行政資源（如供應(yīng)商、物業(yè)、服務(wù)商），保障后勤支持（如差旅安排、客戶接待、活動物資籌備）；
處理印章管理、合同管理等行政事務(wù)，確保流程合規(guī)性。
4.制度流程優(yōu)化與執(zhí)行
協(xié)助制定、修訂及優(yōu)化行政管理制度與流程（如會議規(guī)范、辦公用品管理），推動制度落地并監(jiān)督執(zhí)行；
收集員工反饋，分析行政工作痛點，提出改進(jìn)建議以提升辦公效率。
5.費用與資產(chǎn)管理支持
審核行政費用報銷單據(jù)，確保票據(jù)合規(guī)性與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性；
配合財務(wù)部門完成行政相關(guān)預(yù)算編制及費用管控。
任職要求
1.學(xué)歷與專業(yè)背景
大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.核心技能要求
熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint），具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)整理與分析能力（如Excel函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表）；
具備良好的公文寫作能力，能起草通知、制度文件及會議紀(jì)要；
熟悉行政外聯(lián)流程（如供應(yīng)商開發(fā)、政府事務(wù)對接），具備基礎(chǔ)財務(wù)知識（如費用報銷合規(guī)性審核）。
3.職業(yè)素養(yǎng)與經(jīng)驗
工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，能高效處理多任務(wù)并行的行政工作；
有1-3年行政相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先，熟悉辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)臺賬管理及行政制度落地流程；
具備跨部門溝通協(xié)調(diào)能力，能妥善處理突發(fā)事件并維護(hù)團(tuán)隊合作氛圍。
4.加分項
有行政辦公自動化系統(tǒng)（如釘釘、用友）操作經(jīng)驗；
持有機(jī)動車駕駛證（如需協(xié)調(diào)外部資源或處理應(yīng)急事務(wù)）；
熟悉勞動法規(guī)及社保政策，能輔助員工關(guān)系模塊基礎(chǔ)事務(wù)（如入離職手續(xù)、檔案管理）。
1.學(xué)歷與專業(yè)背景
大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.核心技能要求
熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint），具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)整理與分析能力（如Excel函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表）；
具備良好的公文寫作能力，能起草通知、制度文件及會議紀(jì)要；
熟悉行政外聯(lián)流程（如供應(yīng)商開發(fā)、政府事務(wù)對接），具備基礎(chǔ)財務(wù)知識（如費用報銷合規(guī)性審核）。
3.職業(yè)素養(yǎng)與經(jīng)驗
工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，能高效處理多任務(wù)并行的行政工作；
有1-3年行政相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先，熟悉辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)臺賬管理及行政制度落地流程；
具備跨部門溝通協(xié)調(diào)能力，能妥善處理突發(fā)事件并維護(hù)團(tuán)隊合作氛圍。
4.加分項
有行政辦公自動化系統(tǒng)（如釘釘、用友）操作經(jīng)驗；
持有機(jī)動車駕駛證（如需協(xié)調(diào)外部資源或處理應(yīng)急事務(wù)）；
熟悉勞動法規(guī)及社保政策，能輔助員工關(guān)系模塊基礎(chǔ)事務(wù)（如入離職手續(xù)、檔案管理）。
工作地點
濱海新區(qū)永生建材(天津)有限公司
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職位發(fā)布者
劉女士/人事
昨日活躍立即溝通
天津永生偉業(yè)建材有限公司天津永生偉業(yè)建材有限公司成立于2009年5月份，法人戴洪濤。是永生集團(tuán)獨資興建的大規(guī)模建材生產(chǎn)廠家，公司位于天津濱海新區(qū)大港太平鎮(zhèn)，西臨榮烏高速公路、205國道和京浦鐵路，東臨南疆碼頭、南港工業(yè)園區(qū)和天津港，南臨黃驊港，運輸十分便利。企業(yè)占地面積13萬平方米，廠房建筑面積38785平方米，是研究、生產(chǎn)先張法預(yù)應(yīng)力高強(qiáng)混凝土管樁的企業(yè)，公司云集行業(yè)的高級技術(shù)人員，我公司聘請南開大學(xué)馮乃謙教授作為我公司研發(fā)團(tuán)隊人員，我公司擁有國內(nèi)外最先進(jìn)的管樁生產(chǎn)設(shè)備。公司現(xiàn)注冊資金6000萬元。一期投資值為9000萬元人民幣，主要生產(chǎn)的產(chǎn)品為PHC高強(qiáng)預(yù)應(yīng)力混凝土管樁。公司三條生產(chǎn)線，年設(shè)計生產(chǎn)能力達(dá)600萬米，預(yù)計年產(chǎn)值可以達(dá)到兩億人民幣。本公司以人為本、科技為先、品質(zhì)為上、信譽(yù)為重、銳意進(jìn)取。本公司的質(zhì)量方針是誠信務(wù)實、開拓進(jìn)取、不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量，滿足用戶需求。天津永生偉業(yè)建材有限公司不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，擁有發(fā)明專利一項，實用新型專利多項，提升用戶的服務(wù)滿意度，通過零距離的服務(wù)方式，為用戶利益的最大化著想。本公司曾獲得多項榮譽(yù)：天津市科技型中小企業(yè)、固定資產(chǎn)投資先進(jìn)企業(yè)、天津市重合同守信用單位、綠色建材環(huán)保認(rèn)證、天津市著名商標(biāo)企業(yè)、濱海新區(qū)技術(shù)改造先進(jìn)單位、天津市小巨人企業(yè)、高新技術(shù)企業(yè)、天津市混凝土行業(yè)協(xié)會會員等。
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