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崗位職責(zé)
1.投標(biāo)事務(wù)管理 (約50%精力):
負(fù)責(zé)收集、解讀各類招標(biāo)信息，進行項目報名及備案工作。
獨立或協(xié)同相關(guān)部門完成投標(biāo)文件的編制、排版、打印、裝訂及密封工作。同時具備檢查其他人標(biāo)書能力。確保投標(biāo)文件的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，可出差開標(biāo)，按時遞交投標(biāo)文件至指定地點。
負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請、支付與退還跟蹤。
建立并維護投標(biāo)項目檔案，及時公司歸檔。
2.日常行政事務(wù)處理 (約40%精力):
負(fù)責(zé)部門員工的日常費用報銷單的整理與系統(tǒng)提交，確保票據(jù)合規(guī)、流程清晰。
熟練操作公司OA辦公系統(tǒng)，處理包括但不限于:公文流轉(zhuǎn)、會議通知、用印申請、合同審批、發(fā)票申請等各類線上流程。
協(xié)助組織部門內(nèi)部會議，做好會議記錄和紀(jì)要整理完成上級交辦的其他綜合性行政事務(wù)。
3.資料與檔案管理 (約10%精力):
負(fù)責(zé)部門相關(guān)合同、文件、資料的整理、歸檔與保管維護和更新部門共享信息庫，確保資料的準(zhǔn)確性和時效性。
具備 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，，有投標(biāo)文件制作或國有企業(yè)、大型企業(yè)行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。任職要求:
1、具備良好的責(zé)任心和抗壓能力，能夠適應(yīng)快節(jié)奏的作環(huán)境;
2、熟練操作Office辦公軟件，有基本的數(shù)據(jù)處理能力;