崗位職責(zé):
1.商務(wù)接待與協(xié)調(diào)
1)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)接待、洽談工作,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行程安排,統(tǒng)籌客戶接待、會(huì)議活動(dòng)策劃與執(zhí)行,確保商務(wù)禮儀規(guī)范,建立和維護(hù)公司外部公共關(guān)系;
2)陪同領(lǐng)導(dǎo)出席商務(wù)宴請(qǐng)、社交應(yīng)酬等場(chǎng)合,協(xié)助處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。
2.內(nèi)部管理與跨部門協(xié)作
1)督辦領(lǐng)導(dǎo)決策事項(xiàng)的落地執(zhí)行,跟蹤重點(diǎn)項(xiàng)目與任務(wù)的進(jìn)度,負(fù)責(zé)項(xiàng)目統(tǒng)籌與運(yùn)營(yíng)管理,進(jìn)行全生命周期管理(立項(xiàng)、規(guī)劃、執(zhí)行、跟蹤、復(fù)盤),確保項(xiàng)目高質(zhì)量交付,并定期提交分析報(bào)告;
2)協(xié)助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理處理各項(xiàng)工作文書(shū)起草及撰寫(xiě),包括重要演講稿、工作會(huì)議文稿及相關(guān)業(yè)務(wù)文件整理及歸檔,并負(fù)責(zé)為領(lǐng)導(dǎo)提供日常行政服務(wù);
3)協(xié)調(diào)跨部門資源,確保信息高效、精準(zhǔn)的傳達(dá),優(yōu)化工作流程,推動(dòng)關(guān)鍵任務(wù)高效完成;
4)參與項(xiàng)目、投融資方案設(shè)計(jì),協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門及外部機(jī)構(gòu)溝通對(duì)接。
3.計(jì)劃運(yùn)營(yíng)與決策支持
1)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并圍繞季、月等維度拆解工作目標(biāo),并跟蹤公司各部門業(yè)績(jī)達(dá)成情況、項(xiàng)目進(jìn)展情況,做好相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析并定期及時(shí)反饋,確保公司目標(biāo)能得到有效實(shí)施落地;
2)負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)會(huì)議開(kāi)展及落實(shí),包括月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì),月度/每周高管會(huì)議等,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要記錄與會(huì)務(wù)服務(wù),跟進(jìn)決策后相關(guān)事項(xiàng)安排及執(zhí)行情況;
3)監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)并提出改進(jìn)建議。
崗位職級(jí):經(jīng)理/副經(jīng)理級(jí)
崗位要求:
1.學(xué)歷與專業(yè):統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,研究生或211/985重點(diǎn)本科優(yōu)先,財(cái)務(wù)、金融、商務(wù)、營(yíng)銷、管理類相關(guān)專業(yè);
2.年齡與工作經(jīng)驗(yàn):35歲以內(nèi),具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有商務(wù)接待與項(xiàng)目統(tǒng)籌推動(dòng)經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理者優(yōu)先;
3.具備出色的公文寫(xiě)作能力,熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等)及辦公自動(dòng)化設(shè)備,責(zé)任心強(qiáng),工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具備高度的保密意識(shí);
4.擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和應(yīng)變能力,能高效處理突發(fā)問(wèn)題;
5.熟練駕駛小轎車;
6. 形象氣質(zhì)佳,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)合作精神,情商高。