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崗位職責(zé)：
1、負責(zé)部門日常文件起草、整理與歸檔，包括會議紀(jì)要、工作報告、通知通告等；
2、收集并匯總安全巡查記錄、隱患整改報告、設(shè)備檢測數(shù)據(jù)等資料，分類整理后提交上級審核；
3、管理安全部檔案資料（紙質(zhì)及電子版），建立標(biāo)準(zhǔn)化歸檔目錄，定期更新維護，確保檔案可快速調(diào)?。?
4、負責(zé)維修工單的登記、跟蹤及統(tǒng)計，記錄設(shè)備故障報修、處理進度及結(jié)果，定期生成維修數(shù)據(jù)分析報表；
5、整理第三方安全檢查（如消防、安監(jiān)、投控）所需資料，核對檢測報告、資質(zhì)文件等，確保材料齊全并按時提交；
6、監(jiān)管部門員工考勤，負責(zé)請休假申請審核、考勤系統(tǒng)錄入及異常情況核對，定期匯總考勤數(shù)據(jù)提交人事部門；
7、協(xié)助部門會議組織，包括會議通知下發(fā)、場地布置、材料準(zhǔn)備及會后紀(jì)要整理與分發(fā)；
8、維護安全部物資臺賬，記錄辦公用品、勞保裝備等領(lǐng)用情況，定期盤點并補充庫存 ；
9、跟進安全培訓(xùn)記錄管理，整理培訓(xùn)簽到表、考核成績及影像資料，形成完整培訓(xùn)檔案；
10、處理部門日常行政事務(wù)，如文件收發(fā)、電話接聽、訪客接待等，保障部門高效運轉(zhuǎn)；
11、協(xié)助制定安全應(yīng)急預(yù)案、管理制度等文件的排版、校對及版本更新；
12、完成上級交辦的其他工作。

任職要求：
1、有文職2年以上經(jīng)驗；
2、統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷，年齡25-40歲；
3、形象氣質(zhì)姣好，學(xué)習(xí)能力強，細致耐心，能吃苦耐勞。
備注：
1. 工作地點在深圳市福田區(qū)河套科創(chuàng)中心項目
2. 面試地點在深圳市南山區(qū)