崗位職責(zé):
1.行政事務(wù)落地:配合直接上級,落地執(zhí)行、監(jiān)督管理集團(tuán)的行政管理制度,負(fù)責(zé)事業(yè)部日常行政保障,包括考勤、工裝、物資采購與庫存管理、固定資產(chǎn)盤點、會議組織與紀(jì)要撰寫、公文流轉(zhuǎn)與歸檔,確保行政流程規(guī)范高效;?
2.人力資源支持:配合直接上級,落地執(zhí)行、監(jiān)督管理集團(tuán)人力資源體系,協(xié)助開展招聘(候選人初篩、邀約面試)、員工入職 / 離職手續(xù)辦理、員工檔案整理等基礎(chǔ)人力工作,保障事業(yè)部人力需求有序滿足;?
3.招采事務(wù)配合:配合直接上級,落地執(zhí)行、監(jiān)督管理集團(tuán)招采管理體系,整理招采文件、維護(hù)合同臺賬,跟進(jìn)招采履約過程中的基礎(chǔ)溝通,確保招采流程合規(guī)落地;
4.綜合協(xié)調(diào)支持:配合直接上級完成跨部門溝通、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(行政 / 人力 / 招采月度數(shù)據(jù)匯總)、突發(fā)事件應(yīng)急協(xié)助,以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合管理事務(wù)
任職要求?
1.學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;?
2.經(jīng)驗要求:具備 2 年及以上行政人力相關(guān)工作經(jīng)驗,有物業(yè)行業(yè)或大型集團(tuán)下屬事業(yè)部工作經(jīng)歷者優(yōu)先;?
3.形象氣質(zhì):形象氣質(zhì)佳,具備良好的職業(yè)儀態(tài)與溝通素養(yǎng),適合跨部門協(xié)作及對外對接場景;?
4.能力要求:?
1)熟練使用 Office 辦公軟件(Word/Excel/PPT),能獨立完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計與文檔撰寫;?
2)具備較強的責(zé)任心與細(xì)致度,能高效處理多線程事務(wù);?、
3)溝通協(xié)調(diào)能力強,善于化解基礎(chǔ)協(xié)作問題,有團(tuán)隊協(xié)作意識。