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一、崗位職責(zé)
1.協(xié)助外貿(mào)經(jīng)理對(duì)接日常業(yè)務(wù)，精準(zhǔn)整理客戶信息，高效跟進(jìn)客戶詢盤與訂單進(jìn)度，快速響應(yīng)客戶需求，維護(hù)穩(wěn)定良好的客戶關(guān)系；
2.全程輔助外貿(mào)訂單履約，負(fù)責(zé)訂單信息錄入、合同擬定與審核跟進(jìn)，細(xì)致整理核對(duì)商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單等報(bào)關(guān)單據(jù)，保障訂單順利完成；
3.配合經(jīng)理開展海外市場(chǎng)調(diào)研，系統(tǒng)收集目標(biāo)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競(jìng)品信息及行業(yè)政策，梳理形成條理清晰的調(diào)研報(bào)告，為經(jīng)理決策提供有力支撐；
4.規(guī)范管理外貿(mào)業(yè)務(wù)相關(guān)文件資料，包括客戶檔案、訂單記錄、往來(lái)郵件等，確保資料完整、有序且可追溯；
5.協(xié)助組織、參與外貿(mào)展會(huì)、線上推廣等市場(chǎng)活動(dòng)，高效完成前期籌備、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助、后期客戶跟進(jìn)等全流程相關(guān)工作；
6.跟進(jìn)物流運(yùn)輸全環(huán)節(jié)，主動(dòng)與貨代、物流商溝通協(xié)調(diào)，實(shí)時(shí)確認(rèn)貨物發(fā)運(yùn)、到港進(jìn)度，及時(shí)妥善處理運(yùn)輸過(guò)程中的常見問(wèn)題；
7.輔助經(jīng)理處理團(tuán)隊(duì)日常行政事務(wù)，如精準(zhǔn)記錄會(huì)議紀(jì)要、合理安排行程、規(guī)范整理費(fèi)用報(bào)銷等；
8.積極完成經(jīng)理交辦的其他外貿(mào)業(yè)務(wù)相關(guān)臨時(shí)性工作。
二、任職條件
1.大專及以上學(xué)歷，國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)、市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2.具備良好的英語(yǔ)聽說(shuō)讀寫能力，能熟練處理英文郵件、合同等外貿(mào)相關(guān)文件，持有英語(yǔ)六級(jí)及以上證書者優(yōu)先；
3.了解外貿(mào)基本流程，熟悉報(bào)關(guān)、物流、單據(jù)制作等相關(guān)環(huán)節(jié)者優(yōu)先；
4.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能力和執(zhí)行力，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)，有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；
5.熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，能高效完成資料整理、報(bào)表制作等工作；
6.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和抗壓能力，對(duì)國(guó)際貿(mào)易行業(yè)有熱情，能適應(yīng)外貿(mào)業(yè)務(wù)的工作節(jié)奏。