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更新于 12月26日

行政后勤專員

6000-8000元
  • 蘇州相城區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

物業(yè)管理食堂管理內(nèi)勤管理人力資源服務(wù)
一、人才招募
1、與各部門及時(shí)溝通確定崗位任職要求,并發(fā)布招聘信息(招聘簡歷篩選、面試,日常招聘入職溝通、OFFER發(fā)放);
2、招聘工作日常開展,包括但不限于多渠道簡歷搜尋、電話面試初篩、邀約線下復(fù)試、薪酬溝通談判、入職流程的辦理及跟進(jìn);
3、招聘復(fù)盤重難點(diǎn)崗位,維護(hù)充實(shí)公司人才庫;
二、員工勞動關(guān)系管理
1、入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離等人事手續(xù)辦理;
2、新員工勞動合同新簽、老員工勞動合同續(xù)簽等手續(xù)辦理;
3、人事檔案的歸檔整理并錄入人事資料,實(shí)時(shí)更新員工花名冊;
三、行政模板
1、梳理并完善公司現(xiàn)存管理制度,并與總經(jīng)理溝通并完善管理制度方案;
2、日常行政物品、辦公耗材的采購((如電腦、手機(jī)、電話卡辦理/停機(jī)處理等)管理及后勤支持(訂水、工作服、勞保用品安排、名片信息整理))與管理;固定資產(chǎn)的出入庫、盤點(diǎn)等管理
3、考勤管理(每月各部門加班統(tǒng)計(jì),分析;每月考勤審批與異常處理)
4、公司郵箱管理(新賬號建立、離職賬號回收,員工密碼重置等)
5、 新員工人事制度與部門制度培訓(xùn)、項(xiàng)目流程培訓(xùn)等;
6、 組織公司活動與會議事務(wù)統(tǒng)籌安排(如公開課)。
7、 公司車輛管理,包括定期車輛維護(hù)和用車安排,車輛門禁申請?jiān)黾訙p少等
8、 廠房物業(yè)事宜對接等;
9、 社保、公積金統(tǒng)計(jì)、增減變動更新;
10、外協(xié)人員溝通及后續(xù)保險(xiǎn)核對、購買;
四、 認(rèn)證及標(biāo)準(zhǔn)化管理
1、管理產(chǎn)品認(rèn)證全流程;
2、安全產(chǎn)品第三方測試安排;
3、維護(hù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,質(zhì)量管理體系工作統(tǒng)籌;
4、對接市質(zhì)量監(jiān)督管理局標(biāo)準(zhǔn)化部門,配合標(biāo)準(zhǔn)化工作對接;完成標(biāo)準(zhǔn)化獎勵(lì)申報(bào),跟蹤獎勵(lì)政策動態(tài)更新。
5、公司專利事宜對接;
任職要求:
1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、會基本招聘流程、有公司活動組織經(jīng)驗(yàn);
4、具備一定的行政管理知識;
5、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;
6、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

工作地點(diǎn)

相城區(qū)蘇州牧天動力機(jī)械有限公司榆錢樹集團(tuán)

職位發(fā)布者

朱女士/招聘專員

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo蘇州牧天動力機(jī)械有限公司
蘇州牧天機(jī)械動力有限公司成立于2004年,專業(yè)經(jīng)營舍弗勒FAG/INA軸承及其系列產(chǎn)品,是舍弗勒在中國區(qū)域的指定授權(quán)經(jīng)銷商。公司成立幾年來,得到了長足發(fā)展,形成了以總部為中心,以門店、駐外辦事處、分公司為營銷體系的輻射全國的營銷網(wǎng)絡(luò),以絕無僅有的技術(shù)、值得信賴的產(chǎn)品,供貨及時(shí)、價(jià)格合理及專業(yè)服務(wù)在行業(yè)中享有盛譽(yù),客戶涵蓋電力、礦山、冶金,機(jī)床、化工、鐵路、航空·航天等眾多行業(yè)。成功來自自身頑強(qiáng)拼搏,成績源于客戶大力支持?;仡欉^去,我們深刻的體會到,“顧客才是真正的上帝”;展望未來,我們更加懂得,唯有讓客戶滿意,才是我們完善服務(wù)的最終延續(xù),唯有提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和無微不至的服務(wù),才是對廣大客戶的最好的回報(bào)?!霸从诳蛻粜枰?,精于摩擦管理,始于產(chǎn)品應(yīng)用,終于客戶滿意”是我們永遠(yuǎn)不懈的追求!質(zhì)量鑄就品牌,信譽(yù)編織未來。公司現(xiàn)已擁有一支幾十名技術(shù)專家組成的高素質(zhì)專業(yè)的營銷團(tuán)隊(duì),在售前、售中及售后,為您提供優(yōu)質(zhì)完善的服務(wù),能根據(jù)客戶要求訂購各種類別的軸承產(chǎn)品。為了給客戶提供無憂運(yùn)轉(zhuǎn)的“零庫存”服務(wù),我們建立了大型的軸承機(jī)械立體化倉庫,配備了專業(yè)的軸承檢測設(shè)備。公司秉承”完善服務(wù):的經(jīng)營理念,以專業(yè)、求實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的態(tài)度贏得了國內(nèi)客戶的信賴。我們攜手世界一流的軸承制造商,服務(wù)國內(nèi)各行業(yè)的生產(chǎn)企業(yè),使企業(yè)能夠以較低的成本獲得世界級的優(yōu)質(zhì)軸承產(chǎn)品。與世界潮流同步,我們注重國外先進(jìn)技術(shù)在國內(nèi)各種產(chǎn)品及生產(chǎn)工藝中的應(yīng)用,用心聆聽客戶的意見。從型號的確認(rèn)、品牌的轉(zhuǎn)換、到正確安裝、使用保養(yǎng)及合理的備庫,為客戶提供全方位的服務(wù)。我們承諾:您只需一個(gè)訂單,剩下的事由我們來做!無論何時(shí)何地,本公司將與您一起解決工作中遇到的難題,同時(shí),節(jié)省您的時(shí)間,降低你的生產(chǎn)成本。依托SKF公司的大力支持,公司努力推行世界最先進(jìn)的用戶零庫存管理體系,得到了廣大用戶認(rèn)可和支持,零庫存合作單位已多達(dá)1百余家。瑞典技術(shù)的產(chǎn)品,國際認(rèn)證的品質(zhì)保證,用戶至上的服務(wù)理念,追求卓越的至高境界,讓您情有獨(dú)鐘:讓我們攜起手來,共同轉(zhuǎn)動世界。
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