職位描述:
1.全周期物資管控,包括辦公用品/低值易耗品采購(gòu)(比價(jià)下單-驗(yàn)收入庫(kù)),執(zhí)行物資領(lǐng)用登記制度,月度庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),協(xié)調(diào)緊急采購(gòu)等;
2.會(huì)務(wù)保障,會(huì)議室預(yù)定維護(hù),會(huì)議設(shè)備調(diào)試與會(huì)務(wù)準(zhǔn)備,會(huì)后恢復(fù)檢查(設(shè)備歸位/保密文件清理);
3.印鑒安全管控,核驗(yàn)用印文件審批完整性(重點(diǎn)查合同/授類(lèi)優(yōu)先):登記電子用印臺(tái)賬,印章保管等;
4.全流程客戶接待支持,包括不限于按標(biāo)準(zhǔn)預(yù)訂酒店/機(jī)票,調(diào)度車(chē)輛,準(zhǔn)備接待物料等;
5.行政費(fèi)用結(jié)算,包括不限于水電費(fèi)核查(用量異常預(yù)警),通訊費(fèi)管理,快遞對(duì)賬,行政費(fèi)用歸納與對(duì)賬等;
6.檔案與資質(zhì)管理,包括文件生命周期管理,資質(zhì)證照新辦、變更、注銷(xiāo)等掃描歸檔,檔案借閱登記,防泄密管理。
職位要求:
1.大專(zhuān)及以上(行政管理/文秘權(quán)書(shū));
2.1-3年行政事務(wù)操作經(jīng)驗(yàn);
3.熟練使用OA/SAP系統(tǒng)。