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一、崗位定位
核心支撐馬來西亞子公司行政運(yùn)營與財(cái)務(wù)出納全流程工作，搭建境內(nèi)外高效溝通橋梁，保障子公司日常運(yùn)營規(guī)范有序，為團(tuán)隊(duì)提供優(yōu)質(zhì)行政后勤保障。
二、核心崗位職責(zé)
（一）馬來西亞子公司事務(wù)專項(xiàng)支持
- 協(xié)助統(tǒng)籌馬來西亞子公司日常行政與運(yùn)營事務(wù)，跟進(jìn)各項(xiàng)流程落地，確保運(yùn)營順暢；
- 負(fù)責(zé)與馬來西亞子公司及當(dāng)?shù)睾献鞣降娜粘贤▍f(xié)調(diào)，精準(zhǔn)傳遞各類業(yè)務(wù)文件、信息，保障跨境協(xié)作高效推進(jìn)；
- 負(fù)責(zé)馬來西亞子公司各類商務(wù)文件、財(cái)務(wù)票據(jù)的整理、審核、分類及歸檔管理，確保資料完整、可追溯。
（二）財(cái)務(wù)出納核心工作
- 負(fù)責(zé)公司日?，F(xiàn)金收付、銀行存款結(jié)算業(yè)務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，保障資金安全合規(guī)；
- 統(tǒng)籌員工費(fèi)用報(bào)銷全流程，審核報(bào)銷票據(jù)的真實(shí)性、合規(guī)性與完整性，及時(shí)處理報(bào)銷相關(guān)疑問，確保報(bào)銷高效準(zhǔn)確；
- 精準(zhǔn)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬，定期核對(duì)賬目與資金實(shí)物，確保賬實(shí)、賬賬相符，按時(shí)完成資金報(bào)表整理。
（三）綜合行政保障
- 負(fù)責(zé)辦公室日常運(yùn)維管理，包括辦公用品采購、庫存管控、辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等工作；
- 協(xié)助工程師團(tuán)隊(duì)完成技術(shù)文檔整理、項(xiàng)目資料匯編、會(huì)議紀(jì)要撰寫等輔助性工作，保障技術(shù)工作順暢推進(jìn)；
- 積極承接上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性行政、財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)，確保任務(wù)高效閉環(huán)。
三、任職要求
- 大專及以上學(xué)歷，財(cái)會(huì)類、商務(wù)管理、國際貿(mào)易、行政辦公等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；
- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰，責(zé)任心強(qiáng)，能高效應(yīng)對(duì)多任務(wù)處理；
- 熟練操作Office辦公套件（Word、Excel、PowerPoint），具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理與文檔排版能力；
- 具備良好的英語聽說讀寫基礎(chǔ)，能獨(dú)立處理基礎(chǔ)英文文檔，滿足跨境溝通需求；
- 有行政或財(cái)務(wù)出納相關(guān)實(shí)習(xí)/工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可放寬考慮；
- 了解馬來西亞當(dāng)?shù)鼗旧虅?wù)禮儀或行政辦公規(guī)范者優(yōu)先，具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與執(zhí)行力。