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更新于 12月4日

公商務團執(zhí)行專員

5000-7000元
  • 北京通州區(qū)
  • 北苑
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招2人

職位描述

會議銷售經驗政府客戶企業(yè)服務會議/展覽
主要職責
1、負責公務及商務考察團、交流團的全流程操作統(tǒng)籌,包括團組行程規(guī)劃、公務活動對接、會議事務安排、交通票務預訂、住宿餐飲統(tǒng)籌等,確保行程方案符合公商務活動規(guī)范與客戶需求;
2、負責團組資料的整理,包括參團人員信息備案、簽證材料協(xié)助辦理、邀請函申請及審核等,確保資料準確完整;
3、整合境內外地接等合作資源,完成合同洽談、服務細節(jié)確認及費用核算,嚴格把控服務質量與成本預算;
4、跟蹤團組出行動態(tài),實時與帶隊人員、地接人員保持溝通,及時處理行程中的突發(fā)狀況,保障團組出行順利;
5、協(xié)助開展團組前期溝通與后期回訪工作,收集客戶反饋意見,整理團隊總結報告,為優(yōu)化服務流程提供數據支持;
6、配合財務部門完成團組費用結算、發(fā)票開具、尾款催收等工作,確保資金往來清晰規(guī)范。
任職要求
1、年齡40歲以下,本科及以上學歷,會展、旅游管理等相關專業(yè)優(yōu)先,2年以上公商務團組或高端旅游團操作經驗者優(yōu)先。
2、熟悉公商務團運作流程與規(guī)范,統(tǒng)籌協(xié)調與應急能力強,可獨立完成團組全流程操作。
3、熟練運用Office,具備良好文案與數據整理能力,能高效完成行程方案等文檔。
4、普通話流利,英語聽說讀寫良好,可獨立處理英文郵件及基礎境外溝通者優(yōu)先。
5、知曉公商務禮儀與保密要求,工作嚴謹細致,責任與服務意識強。
6、能適應國內外短期出差安排。

工作地點

北京通州區(qū)萬達廣場-A座

職位發(fā)布者

付一彤/人事經理

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公司Logo北京匯德國際展覽有限公司
北京匯德國際展覽有限公司是一家致力于促進中國國際貿易的會議展覽的服務機構,公司專職承辦國內企業(yè)赴境外參加或舉辦國際專業(yè)性貿易展覽及會議,為中國企業(yè)開拓海外市場、推進國際貿易、展覽與合作提供全程優(yōu)質的服務。匯德成立至今,以出國展覽業(yè)務為主,并在食品、果蔬、水產、畜牧、農業(yè)、食品包裝、酒店、地鋪、石材、石油、能源、交通、通信、生物、醫(yī)藥等行業(yè)確立了優(yōu)勢。業(yè)務范圍遍及歐洲、美國、日本、中東、非洲、南美、澳大利亞、東南亞、香港等世界主要經濟熱點國家及區(qū)域。公司注重新員工的培訓與團隊協(xié)作能力,定期舉辦員工聚會及旅游,并有出國擔任參展團領隊的機會,北京匯德國際展覽有限公司為您提供一個可以充分展示自我和實現自我價值的平臺。公司網站:www.tie-expo.com
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