崗位內(nèi)容:
1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排、推進(jìn)和跟進(jìn)重要會(huì)議和項(xiàng)目,協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)的工作;
2. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)差旅、商務(wù)接待、會(huì)議活動(dòng)等費(fèi)用的預(yù)算控制及后續(xù)報(bào)銷流程的日常管理工作;
3. 負(fù)責(zé)安排商務(wù)接待、重要客戶拜訪及公共關(guān)系維護(hù)活動(dòng),并根據(jù)工作需要陪同領(lǐng)導(dǎo)出席外部會(huì)議、談判及商務(wù)宴請(qǐng),并做好相關(guān)記錄與后勤保障工作;
4. 負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)的各類會(huì)議,包括議程擬定,確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),協(xié)調(diào)參會(huì)人員,提前準(zhǔn)備會(huì)議所需資料,做好會(huì)議記錄,并根據(jù)會(huì)議決議做好跟蹤與督辦落實(shí)。;
5. 負(fù)責(zé)總裁的日常行程安排,提醒總裁重要事項(xiàng)等工作。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2. 具有高管秘書(shū)或總助經(jīng)驗(yàn);
3. 具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力和高度的工作責(zé)任心與敬業(yè)精神;
4. 熟練掌握辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及各種商務(wù)溝通工具;
5. 有駕照,可以熟練駕駛車(chē)輛(硬性要求)。