一、商務(wù)接待與外聯(lián)工作
1. 負(fù)責(zé)董事長、副總經(jīng)理的商務(wù)接待統(tǒng)籌，包括客戶、領(lǐng)導(dǎo)、合作機(jī)構(gòu)高層的接待方案制定、行程安排、現(xiàn)場陪同及后續(xù)跟進(jìn)。
2. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展商務(wù)洽談、項(xiàng)目對接，負(fù)責(zé)洽談過程中的記錄、需求整理，及時傳遞對接信息并推動落地。
3. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)對外聯(lián)絡(luò)的統(tǒng)籌，包括電話、郵件、微信等溝通渠道的篩選與回復(fù)，維護(hù)公司高層對外合作關(guān)系。
二、高層事務(wù)協(xié)助
1. 協(xié)助董事長、副總經(jīng)理制定工作計(jì)劃、行程安排，提前做好會議、出差、考察等事宜的籌備工作（如機(jī)票酒店預(yù)訂、資料準(zhǔn)備）。
2. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批示文件、交辦任務(wù)的傳達(dá)、跟蹤與反饋，確保各項(xiàng)工作落地執(zhí)行，定期匯總工作進(jìn)展。
3. 協(xié)助處理公司重大事項(xiàng)的前期調(diào)研、資料整理，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)及信息支持。
三、公文與會議管理
1. 負(fù)責(zé)董事長、副總經(jīng)理主持會議的籌備、組織，包括會議通知、議程制定、資料匯編，撰寫會議紀(jì)要并跟蹤落實(shí)會議決議。
2. 負(fù)責(zé)公司高層相關(guān)公文、報(bào)告、講話稿、商務(wù)函件等文書的起草、審核與排版打印。
3. 管理高層領(lǐng)導(dǎo)的文件、檔案，建立分類歸檔體系，確保資料安全、調(diào)取便捷。
四、綜合行政與專項(xiàng)工作
1. 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門配合高層領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項(xiàng)工作，解決跨部門協(xié)作問題。
2. 負(fù)責(zé)公司高端商務(wù)活動（如年會、項(xiàng)目簽約儀式、行業(yè)峰會）的統(tǒng)籌執(zhí)行。
3. 完成董事長、副總經(jīng)理交辦的其他臨時性、突發(fā)性工作。
任職要求：
1. 年齡25-35歲，本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備2年及以上高層助理工作經(jīng)驗(yàn)，有金融、貸款、房地產(chǎn)行業(yè)助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 精通商務(wù)接待禮儀，具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力，能妥善處理各類商務(wù)場景及突發(fā)情況。
4. 文字功底扎實(shí)，熟練撰寫各類商務(wù)文書、報(bào)告，邏輯思維能力強(qiáng)。
5. 熟練操作Office辦公軟件，具備一定的數(shù)據(jù)分析能力，能適應(yīng)出差及彈性工作節(jié)奏。
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