一、崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件(手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等)的編制、修訂、歸檔及版本管控,確保文件的完整性和有效性;
2. 整理各類質(zhì)量記錄(檢驗報告、審核記錄、整改單等),建立電子及紙質(zhì)臺賬,定期匯總統(tǒng)計,保障數(shù)據(jù)可追溯;
3. 協(xié)助組織內(nèi)部質(zhì)量審核及外部審核(客戶、第三方),負(fù)責(zé)審核資料的準(zhǔn)備、整理及不符合項整改的跟蹤記錄;
4. 維護(hù)質(zhì)量體系相關(guān)表單、模板,及時更新并下發(fā)至各部門,監(jiān)督文件執(zhí)行情況;
5. 協(xié)助開展質(zhì)量培訓(xùn),負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料的整理、報名統(tǒng)計及培訓(xùn)記錄的歸檔;
6. 完成質(zhì)量部日常文檔的打印、復(fù)印、傳遞等工作,配合部門完成其他質(zhì)量相關(guān)輔助任務(wù)。
二、任職要求
1. 學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,質(zhì)量管理、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 經(jīng)驗:1年以上文員或質(zhì)量體系文檔管理相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉質(zhì)量體系基礎(chǔ)流程者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆生可培養(yǎng);
3. 技能:熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備基本的文檔排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力,了解ISO9001等體系標(biāo)準(zhǔn)者優(yōu)先;
4. 素質(zhì):工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé),有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和保密意識;
5. 其他:能適應(yīng)日常辦公節(jié)奏,具備一定的抗壓能力,持有質(zhì)量體系相關(guān)基礎(chǔ)證書者優(yōu)先。