崗位職責(zé):
1.接待與服務(wù):重要商務(wù)客戶/高管商務(wù)接待、服務(wù)安排,如如訂餐配餐、酒店預(yù)定、車輛安排等
2.辦公環(huán)境維護(hù)與管理:如辦公區(qū)域合理規(guī)劃及美化、辦公工位合理配置和使用、會(huì)議室管理等
3.辦公設(shè)備資產(chǎn)管理:規(guī)范設(shè)備使用及維護(hù),資產(chǎn)與易耗品管理;
4.員工關(guān)系:協(xié)助組織員工活動(dòng),強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)氛圍建設(shè),做好員工服務(wù)和業(yè)務(wù)支持,如開具證明、人才引進(jìn)等
5.系統(tǒng)建設(shè):負(fù)責(zé)各行政業(yè)務(wù)管理及操作規(guī)范化,如會(huì)議室/辦公室設(shè)備(網(wǎng)絡(luò)、會(huì)議系統(tǒng)、打印設(shè)備)使用規(guī)范或說明,操作可視化SOP
6.EHS管理:應(yīng)對行政檢查(消防、環(huán)保)
7.物料與費(fèi)用:日常物料采買及消耗管理,行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及成本控制優(yōu)化
8.考勤管理:月度考勤與休假統(tǒng)計(jì)
9.檢查維護(hù):辦公環(huán)境、安全與設(shè)施周期檢查
10.其他相關(guān)工作支持與協(xié)同
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,人力資源、心理學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)
2.5年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),有外事對接及熟悉上海人事相關(guān)政策優(yōu)先
3.熟練操作Office軟件,熟悉AI使用優(yōu)先
4.穩(wěn)重細(xì)致,溝通協(xié)調(diào)力較強(qiáng),較強(qiáng)服務(wù)意識,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神