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更新于 3月17日

資深行政專員(J11301)

8000-11000元·13薪
  • 上海浦東新區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理
崗位職責(zé):
1.接待與服務(wù):重要商務(wù)客戶/高管商務(wù)接待、服務(wù)安排,如如訂餐配餐、酒店預(yù)定、車輛安排等
2.辦公環(huán)境維護(hù)與管理:如辦公區(qū)域合理規(guī)劃及美化、辦公工位合理配置和使用、會(huì)議室管理等
3.辦公設(shè)備資產(chǎn)管理:規(guī)范設(shè)備使用及維護(hù),資產(chǎn)與易耗品管理;
4.員工關(guān)系:協(xié)助組織員工活動(dòng),強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)氛圍建設(shè),做好員工服務(wù)和業(yè)務(wù)支持,如開具證明、人才引進(jìn)等
5.系統(tǒng)建設(shè):負(fù)責(zé)各行政業(yè)務(wù)管理及操作規(guī)范化,如會(huì)議室/辦公室設(shè)備(網(wǎng)絡(luò)、會(huì)議系統(tǒng)、打印設(shè)備)使用規(guī)范或說明,操作可視化SOP
6.EHS管理:應(yīng)對行政檢查(消防、環(huán)保)
7.物料與費(fèi)用:日常物料采買及消耗管理,行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及成本控制優(yōu)化
8.考勤管理:月度考勤與休假統(tǒng)計(jì)
9.檢查維護(hù):辦公環(huán)境、安全與設(shè)施周期檢查
10.其他相關(guān)工作支持與協(xié)同
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,人力資源、心理學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)
2.5年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),有外事對接及熟悉上海人事相關(guān)政策優(yōu)先
3.熟練操作Office軟件,熟悉AI使用優(yōu)先
4.穩(wěn)重細(xì)致,溝通協(xié)調(diào)力較強(qiáng),較強(qiáng)服務(wù)意識,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神

工作地點(diǎn)

浦東新區(qū)上海銀行大廈1803

認(rèn)證資質(zhì)

營業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

沈女士/HRBP

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艾蘭得健康控股有限公司,致力守護(hù)全球億萬消費(fèi)者生命健康,堅(jiān)持以用戶體驗(yàn)為核心,專注打造全球營養(yǎng)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售全產(chǎn)業(yè)鏈,為用戶提供卓越品質(zhì)的營養(yǎng)品及健康管理服務(wù)。艾蘭得是中國主要的營養(yǎng)保健品制造商,是國家級高新技術(shù)企業(yè),同時(shí)是國內(nèi)營養(yǎng)保健品行業(yè)第一個(gè)通過美國藥典委員會(huì)(USP)膳食補(bǔ)充劑cGMP認(rèn)證的企業(yè),2014年-2019年連續(xù)6年位居中國醫(yī)藥保健品進(jìn)出口商會(huì)發(fā)布的“中國保健品企業(yè)出口10強(qiáng)”榜首。目前,艾蘭得集團(tuán)擁有逾4500名員工,在中美歐三地?fù)碛惺嗉疑a(chǎn)場地和品牌公司,業(yè)務(wù)及銷售網(wǎng)絡(luò)遍及全球。為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,我們現(xiàn)正積極招募儲(chǔ)備管理型人才和專業(yè)精英,共同實(shí)現(xiàn)艾蘭得的宏偉愿景,將艾蘭得在營養(yǎng)健康領(lǐng)域的事業(yè)拓展到一個(gè)全新的高度!
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