任職資格:
1.學(xué)歷:大學(xué)本科或以上學(xué)歷、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.工作經(jīng)驗(yàn):3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備知識(shí):掌握企業(yè)行政管理知識(shí);
4.能力:邏輯思維強(qiáng)、條理性強(qiáng),良好的計(jì)劃與執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力;
5.技能:能夠熟練使用各種辦公室軟件,具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)。
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)按公司年度費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn);
2.負(fù)責(zé)公司行政合同管理,包括合同的存檔,日常臺(tái)賬更新,合同續(xù)簽,費(fèi)用及時(shí)辦理等業(yè)務(wù);
3. 負(fù)責(zé)公司印章管理:包括印章保管,日常登記執(zhí)印,刻制,借用登記等;
4. 負(fù)責(zé)部門(mén)備用金管理:做好日常費(fèi)用登記,報(bào)銷(xiāo)及時(shí),月度統(tǒng)計(jì)等工作;
5. 負(fù)責(zé)公司物資管理:包括設(shè)備臺(tái)賬管理,日常統(tǒng)計(jì)更新,庫(kù)房物資,辦公公共區(qū)域物資統(tǒng)計(jì)、分析,月度、年度盤(pán)點(diǎn)、協(xié)助財(cái)務(wù)完成固定資產(chǎn)管理等,監(jiān)督檢查日常物品領(lǐng)導(dǎo)登記;
6. 負(fù)責(zé)公司行政管理制度的編制,并按要求嚴(yán)格執(zhí)行;
7. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境、衛(wèi)生和物資日常監(jiān)督檢查、管理工作;
8. 負(fù)責(zé)集團(tuán)各子公司的季度費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳎?br>9. 負(fù)責(zé)執(zhí)行集團(tuán)、公司各種大型會(huì)議、培訓(xùn)活動(dòng)的籌備工作;公司重要來(lái)賓的接待工作;
10.上級(jí)分配的其他臨時(shí)工作。
職位福利:五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、全勤獎(jiǎng)、餐補(bǔ)、帶薪年假、節(jié)日福利、周末雙休、定期體檢