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1、負(fù)責(zé)工程資料（合同、設(shè)計變更、施工記錄等）的收集、整理、分類和歸檔，建立電子及紙質(zhì)檔案系統(tǒng)。定期檢查文件完整性，確保簽字、蓋章等手續(xù)合規(guī)。
2、收發(fā)監(jiān)理通知單、聯(lián)系單等文件，做好收發(fā)記錄和臺賬更新。及時向相關(guān)單位傳遞最新工程資料，跟蹤簽收和反饋。
3、整理監(jiān)理例會紀(jì)要、監(jiān)理日志、月報等過程文件，協(xié)助編制監(jiān)理工作總結(jié)報告。統(tǒng)計工程進度、質(zhì)量、安全等數(shù)據(jù)，為監(jiān)理工程師提供支持。
4、整理竣工資料（驗收記錄、檢測報告等），按規(guī)范裝訂成冊。配合建設(shè)單位、檔案館完成資料驗收和移交。
5、核查資料的完整性、簽字手續(xù)是否符合規(guī)范，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋監(jiān)理工程師。
6、配合質(zhì)量安全監(jiān)督站的資料檢查，提供所需文件。
7.與監(jiān)理團隊成員密切配合，及時傳遞資料信息，支持現(xiàn)場監(jiān)理工作。