崗位職責(zé):
1、統(tǒng)籌集團(tuán)核心會(huì)議組織與落實(shí),包括周一管理層例會(huì)、月度例會(huì),年終總結(jié)會(huì)、國(guó)際會(huì)議等;及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要并發(fā)布;跟蹤會(huì)議執(zhí)行實(shí)現(xiàn)落實(shí)情況。
2、文字類工作:總裁辦部門相關(guān)紅頭文件起草下發(fā),協(xié)助其他部門紅頭文件下發(fā)及紅頭文件宣講會(huì)組織。
3、協(xié)助董事長(zhǎng)相關(guān)國(guó)際相關(guān)工作,包括:簽證辦理/海外出差日程對(duì)接/海外會(huì)議安排/海外公司文件簽字等。
4、協(xié)助總裁辦國(guó)際相關(guān)事宜,如:海外客戶接待/國(guó)際會(huì)議組織安排/駐華大使館活動(dòng)對(duì)接等。
5、協(xié)助行政相關(guān)管理制度及工作流程制定及優(yōu)化:
1)起草辦公室相關(guān)管理規(guī)定,如:車輛管理制度/固定資產(chǎn)管理制度/宿舍管理制度/巡樓制度等;
2)梳理總裁辦各中心各類合同談判及梳理工作,如:房租物業(yè)/綠植/宿舍/保潔/食堂合同等;
3)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)日常管理工作,如總裁辦各中心管理規(guī)則/事務(wù)梳理匯報(bào)/表格制作;
4)配合集團(tuán)信息化管理要求,協(xié)助總裁辦各中心OA表單及流程優(yōu)化。
6、集團(tuán)總經(jīng)辦運(yùn)營(yíng)管理,落實(shí)集團(tuán)對(duì)各成員公司的管理要求,協(xié)助收集各成員公司信息,各類集團(tuán)紅頭文件/通知上傳下達(dá)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理/統(tǒng)計(jì)分析等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、3年以上大型企業(yè)綜合管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有外企工作經(jīng)驗(yàn)/留學(xué)優(yōu)先,有管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、具備扎實(shí)的英語聽說讀寫能力,英語能作為工作語言,大學(xué)英語六級(jí)或雅思6分;
4、具備優(yōu)秀的文字撰寫能力,能夠熟練撰寫各類文書,包括會(huì)議紀(jì)要、管理制度、商務(wù)郵件、工作匯報(bào)ppt等;
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,責(zé)任心強(qiáng),保密意識(shí)強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)合作精神和較好的學(xué)習(xí)能力;
6、工作思路清晰有條理,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,執(zhí)行力強(qiáng)。