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為公司提供高效、專業(yè)的行政、事務(wù)、文檔與協(xié)作支持，保障團(tuán)隊(duì)日常運(yùn)作順暢，提升研發(fā)效率，成為團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的“潤滑劑”與“連接器”。
崗位職責(zé)
1. 行政與事務(wù)支持
負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)處理，包括團(tuán)隊(duì)內(nèi)部考勤、會(huì)議安排、出差協(xié)調(diào)等。
管理團(tuán)隊(duì)公用資源（如會(huì)議室、測(cè)試設(shè)備預(yù)約、資料柜等）。
組織團(tuán)隊(duì)內(nèi)部文化活動(dòng)、會(huì)議、培訓(xùn)等的后勤保障。
公司快件的收發(fā)及傳遞（確保對(duì)方傳過來的快遞交到相對(duì)應(yīng)人員手中及每天上班時(shí)間內(nèi)的快遞發(fā)件）
負(fù)責(zé)公司各部門文具的采買、領(lǐng)用和發(fā)放
公寓申請(qǐng)與日常管理、研發(fā)樓、廠房、公寓費(fèi)用繳納
辦公環(huán)境的監(jiān)督，確保衛(wèi)生保潔正常進(jìn)行，辦公電腦無灰塵，玻璃保持透明，墻壁干凈，拖把掃帚等擺放在規(guī)定的位置；會(huì)議桌整潔無異物
快遞公司的跟蹤協(xié)調(diào)，賬單發(fā)票核對(duì)、申請(qǐng)付款；
房租、物業(yè)每月賬單核對(duì)、申請(qǐng)付款、發(fā)票入賬；
中國移動(dòng)、中國電信每月賬單核對(duì)、發(fā)票入賬及電話號(hào)碼停開機(jī)、寬帶移機(jī)等工作；
公司車輛管理、年審、維修及每月續(xù)交停車費(fèi)、根據(jù)保險(xiǎn)到期時(shí)間提前續(xù)保；
桶裝水定時(shí)叫水、申請(qǐng)?jiān)陆Y(jié)付款。
2.文檔與資料管理
負(fù)責(zé)芯片項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)文檔、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告等資料的歸檔、編號(hào)與版本管理。
維護(hù)團(tuán)隊(duì)知識(shí)庫、共享盤，確保文件結(jié)構(gòu)清晰、權(quán)限合理、更新及時(shí)。
協(xié)助整理項(xiàng)目申報(bào)材料、專利文檔、技術(shù)白皮書等對(duì)外資料。
負(fù)責(zé)部門內(nèi)部通知、公告的起草與發(fā)布。
3. 流程與協(xié)作支持
跟蹤團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目進(jìn)度，協(xié)助更新項(xiàng)目看板。
協(xié)助組織召開項(xiàng)目例會(huì)、評(píng)審會(huì)，做好會(huì)議記錄并跟蹤決議事項(xiàng)。
在跨部門溝通中起到橋梁作用，協(xié)助跟進(jìn)接口事務(wù)。
協(xié)助優(yōu)化團(tuán)隊(duì)內(nèi)部工作流程，提出效率提升建議。
4. 財(cái)務(wù)與采購協(xié)助
協(xié)助團(tuán)隊(duì)進(jìn)行預(yù)算編制、費(fèi)用報(bào)銷、合同歸檔等財(cái)務(wù)支持工作。
協(xié)助辦理研發(fā)設(shè)備、軟件、芯片樣品等的采購申請(qǐng)與跟進(jìn)。
管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部費(fèi)用使用情況，定期提供簡要報(bào)表。
5. 環(huán)境與安全維護(hù)
維護(hù)辦公區(qū)域整潔、有序，設(shè)備報(bào)修，符合6S管理要求。
協(xié)助落實(shí)信息安全規(guī)定，管理涉密文檔的收發(fā)與存儲(chǔ)。
配合公司開展辦公環(huán)境、消防安全等檢查與整改。
6.上級(jí)交辦的其他工作。
任職要求
1. 基本條件
本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、電子信息類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
1年以上行政、助理或項(xiàng)目支持相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有科技類、研發(fā)型團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），熟悉協(xié)同工具（如企業(yè)微信等）。
2. 能力素質(zhì)
細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具備較強(qiáng)的文檔處理與數(shù)據(jù)整理能力。
溝通協(xié)調(diào)：具備良好的溝通能力與服務(wù)意識(shí)，善于跨部門協(xié)作。
邏輯清晰：具備較強(qiáng)的信息歸納與事務(wù)安排能力，能有效管理多任務(wù)。
保密意識(shí)：具備較強(qiáng)的信息保密意識(shí)與職業(yè)操守。
績效考核維度
事務(wù)處理及時(shí)率與準(zhǔn)確性
文檔管理規(guī)范性與完整性
團(tuán)隊(duì)內(nèi)部服務(wù)滿意度
跨部門協(xié)作效率
流程優(yōu)化建議采納情況